Ce que les entreprises de sécurité doivent savoir sur la cybersécurité

L'équipe Trackforce

Trackforce

5 octobre 2016 · 14 min de lecture

Protection en matière de cybersécurité pour une entreprise de gardiennage

Les petites entreprises ne sont pas des victimes collatérales de la cybercriminalité, elles en sont la cible principale. Le rapport 2026 de Verizon sur les enquêtes relatives aux fuites de données a révélé que les petites et moyennes entreprises représentaient 96 % des victimes de rançongiciels, et que les pirates s'introduisent désormais le plus souvent via des logiciels non mis à jour plutôt que par le biais de mots de passe volés. Face à la multitude de conseils contradictoires et de logiciels de prévention disponibles en ligne, on ne peut pas reprocher à une entreprise de sécurité de ne pas savoir par où commencer, ni d'ailleurs à qui faire confiance.

Dans cet article, nous allons aborder certaines bonnes pratiques permettant aux petites entreprises de sécurité de se prémunir contre la menace bien réelle que représentent les cyberattaques. Commençons par passer en revue certaines des principales menaces de cybersécurité auxquelles sont confrontées la plupart des petites entreprises aujourd’hui :

Points clés à retenir

  • La petite taille n'est pas une protection.
    Les petites et moyennes entreprises constituent la grande majorité des victimes de violations de données, car leurs capacités limitées en matière de correctifs et de restauration en font des cibles plus faciles.
  • Une société de sécurité détient des données particulièrement sensibles.
    Les plans des sites des clients, les procédures d'accès, les rapports d'incident et les dossiers des agents constituent autant d'informations précieuses pour un pirate informatique, et toutes ces données sont stockées dans des systèmes dont quelqu'un doit assurer la sécurité.
  • Vos fournisseurs font désormais partie de votre surface d'attaque.
    Les violations impliquant un tiers ont fortement augmenté en proportion du total ; la sécurité des logiciels que vous utilisez relève donc bel et bien de votre responsabilité également.
  • Ce sont toujours les principes de base qui font l'essentiel du travail.
    L'authentification multifactorielle, l'application rapide des correctifs, le principe du « privilège minimal » et un personnel bien formé permettent d'éviter bien plus d'incidents que n'importe quel produit acheté séparément.
  • TrackTik a été conçu pour offrir un environnement sécurisé où stocker vos données.
    Trackforce est certifié SOC 2 Type II, ISO 27001 et ISO 27017, chiffre les données au repos et en transit, et fait réaliser des tests d'intrusion externes plusieurs fois par an.

Quelles sont les principales menaces informatiques qui pèsent sur les petites entreprises ?

1. Hameçonnage et ingénierie sociale

Le « phishing » consiste à envoyer des messages frauduleux dans le but de tromper la victime et de l'amener à divulguer ses identifiants, ce qui l'expose à des attaques. Il s'agit toujours de l'un des moyens d'intrusion les plus efficaces, et le rapport 2026 de Verizon attribue environ 62 % des violations de sécurité à l'erreur humaine.

Ce qui a changé, c'est le canal de communication. Dans les scénarios testés, le hameçonnage par SMS et par appel téléphonique réussit désormais nettement plus souvent que le hameçonnage par e-mail, ce qui revêt une importance capitale dans ce secteur, car vos agents travaillent sur leur téléphone pendant toute la durée de leur service. Un SMS convaincant prétendant provenir du centre de dispatching pose un problème bien différent d'un e-mail suspect reçu sur un ordinateur de bureau.

Ces attaques visent souvent les personnes chargées de la gestion des salaires ou des paiements aux fournisseurs, et elles peuvent mettre en péril l'ensemble de la situation financière d'une entreprise, les criminels pouvant ainsi accéder à des fonds et à d'autres informations cruciales.

2. Compromission des comptes clients et des comptes utilisateurs

Une autre menace bien réelle réside dans le fait que des cybercriminels ciblent les données d'une entreprise afin d'accéder aux comptes de ses clients, ou compromettent l'appareil d'un client pour y parvenir. Une fois qu'ils ont pénétré dans le système, ils peuvent effectuer des transactions frauduleuses et voler les données des clients.

Pour une société de gardiennage, les risques ne se limitent pas aux informations de paiement. La relation avec un client englobe souvent les procédures d’accès aux sites, les consignes d’intervention en cas d’alarme, les plannings de patrouille et les chaînes de contact. Il s’agit là d’un ensemble d’informations qu’un pirate peut exploiter pour s’introduire physiquement dans les locaux ou commettre des fraudes. C’est précisément pour cette raison que la cybersécurité revêt une importance capitale pour le secteur de la sécurité physique et ne relève pas d’un autre service.

3. Fuites de données et de propriété intellectuelle

Le vol de propriété intellectuelle est un problème de longue date pour les entreprises qui développent de nouveaux systèmes, modèles tarifaires et processus afin de devancer leurs concurrents. Le risque que des pirates informatiques accèdent aux systèmes d’une entreprise dans le but de copier ces travaux est bien réel, et plus fréquent que ne le pensent les propriétaires.

La nouvelle facette de ce risque est d’origine interne. Le rapport 2026 de Verizon a révélé que l’utilisation des outils d’IA par les employés avait pratiquement triplé, pour atteindre environ 45 %, et que la plupart de ces utilisateurs accédaient aux services d’IA via des comptes personnels plutôt que professionnels sur leurs appareils de travail. Chaque commande, rapport client ou dossier d’appel d’offres copié-collé dans un compte d’IA personnel représente des informations sur l’entreprise et ses clients qui échappent à votre contrôle, sans que personne ne vous attaque le moins du monde.

Ce que détient une société de sécurité et que convoitent les attaquants

Les conseils généraux en matière de cybersécurité partent souvent du principe que votre actif le plus sensible est un numéro de carte bancaire. Dans le domaine de la sécurité des contrats, ce n'est généralement pas le cas. Déterminer ce que vous détenez réellement et où ces données sont stockées est l'étape qui permet ensuite de hiérarchiser plus facilement les priorités.

Ce que tu tiensPourquoi un pirate s'y intéresse-t-il ?
Procédures d'accès au site et codes d'alarmeTransforme une intrusion numérique en accès physique sur le site d'un client
Horaires de patrouille et consignes de posteIndique précisément quand un lieu est inoccupé
Rapports d'incident et photographiesInformations confidentielles relatives aux clients, souvent sensibles sur le plan juridique
Dossiers du personnel et données relatives à la paieUsurpation d'identité et fraude par détournement de paiement
Tarifs contractuels et dossiers d'appel d'offresPrésentant un intérêt commercial pour un concurrent

Notez que presque toutes les lignes contiennent des informations relatives à vos clients plutôt qu'à vous-même. C'est un aspect sur lequel il convient de s'attarder, car une violation de données au sein de votre entreprise se traduit par une discussion sur cette violation avec chaque client que vous servez. Le fait de conserver ces données au sein d'un seul système contrôlé, plutôt que de les disperser entre des feuilles de calcul, des e-mails personnels et des applications de messagerie, constitue la mesure la plus efficace que la plupart des entreprises puissent prendre pour réduire leur exposition aux risques. Dans TrackTik, ces données sont regroupées dans les modules de gestion des mesures de sécurité, de signalement des incidents et de back-office, sous un modèle d'accès unique.

Comment les petites entreprises de sécurité peuvent se protéger

Alors, comment les petites entreprises de sécurité peuvent-elles se préparer à la menace croissante des cyberattaques ? La réponse est simple : il vaut mieux prendre des mesures préventives dès maintenant plutôt que de le regretter plus tard.

Nous allons aborder ci-dessous quelques conseils et bonnes pratiques pour renforcer la cybersécurité.

1. Discutez de stratégie avec un expert en informatique

Nous sommes conscients que toutes les petites entreprises ne disposent pas de leur propre service informatique ; si ce n'est pas votre cas, il est temps de faire appel à un expert pour obtenir des conseils sur la meilleure façon de prévenir les cyberattaques à l'avenir.

2. Veiller à ce que le personnel soit formé et tienne le pas avec les évolutions

La formation du personnel joue un rôle crucial pour protéger les entreprises contre les menaces liées à la cybersécurité. Les agents de sécurité doivent être informés sur l'utilisation de mots de passe forts, sur la marche à suivre en cas de réception d'un e-mail ou d'un SMS suspect, ainsi que sur les principes généraux de sensibilisation à la sécurité. Étant donné que la plupart des attaques se font désormais par téléphone et par SMS, veillez à ce que la formation porte également sur les téléphones portables et ne se limite pas aux ordinateurs de bureau.

3. Mettez régulièrement à jour vos logiciels

Il est important de veiller à ce que tous vos logiciels soient à jour, y compris votre antivirus et vos logiciels de sécurité. Nous vous recommandons également d'utiliser des outils anti-logiciels espions et de suppression des logiciels malveillants pour bénéficier d'une protection supplémentaire contre les attaques.

C'est désormais l'élément le plus important de la liste, bien plus que les tâches d'entretien courantes. Les logiciels non mis à jour constituent aujourd'hui le moyen d'intrusion le plus courant pour les pirates, et le délai entre la divulgation publique d'une faille et son exploitation s'est considérablement raccourci. Les mises à jour automatiques sur les téléphones, les ordinateurs portables et les équipements réseau ont plus de valeur que la plupart des produits de sécurité payants.

Si un logiciel antivirus ne parvient pas à supprimer un élément suspect installé sur l'ordinateur d'un salarié, celui-ci doit immédiatement contacter un spécialiste informatique pour obtenir de l'aide.

4. Activez l'authentification multifactorielle partout

Si vous ne devez mettre en œuvre qu’une seule mesure technique ce trimestre, optez pour celle-ci. L’authentification multifactorielle pour la messagerie électronique, la gestion des paies, votre plateforme de gestion du personnel de sécurité et tout outil d’accès à distance réduit considérablement l’intérêt d’un mot de passe volé. Donnez la priorité à tout ce qui est accessible depuis l’Internet public et à tout ce qui permet d’effectuer des transactions financières.

5. N'accorder aux utilisateurs que les droits d'accès dont ils ont besoin

Un responsable chargé de trois sites n'a pas besoin d'avoir une vue d'ensemble de tous les clients de l'entreprise, et un ancien employé doit perdre son accès le jour même de son départ. Des autorisations basées sur les rôles et une véritable liste de contrôle de fin de contrat limitent la portée potentielle d’un compte compromis, ce qui est plus facile à mettre en œuvre lorsque les arrivées et les départs sont gérés de manière centralisée via la gestion des effectifs, plutôt que de devoir les mémoriser compte par compte. C’est également là que la piste d’audit prend tout son sens, car c’est en indiquant qui a accédé à quoi que l’on peut répondre à un client qui demande si ses données ont été consultées.

Votre fournisseur de logiciels fait partie de votre surface d'attaque

C'est là un changement auquel la plupart des petites entreprises de sécurité ne se sont pas encore adaptées. Les violations impliquant un tiers ont connu une forte augmentation et représentent désormais près de la moitié de l'ensemble des violations, selon le rapport 2026 de Verizon. Concrètement, cela signifie que le maillon faible dans la protection des données de vos clients n'est peut-être pas un système que vous gérez vous-même.

Pour une entreprise de sécurité, cette liste est concise : votre plateforme de gestion du personnel de sécurité, votre prestataire de paie, votre hébergeur de messagerie électronique et tout sous-traitant disposant d’un identifiant pour accéder à vos systèmes. Chacun d’entre eux mérite que l’on se pose la même question que celle que vous poseriez à un nouvel agent : quelles responsabilités leur sont confiées et comment savoir s’ils sont dignes de confiance ?

Cinq questions qu'il convient de poser à tout fournisseur avant de signer un contrat, ainsi qu'à vos fournisseurs actuels lors du renouvellement :

  1. Faites-vous l'objet d'un audit indépendant, et puis-je consulter le rapport ? Les certifications SOC 2 Type II et ISO 27001 signifient qu'un auditeur externe a vérifié les contrôles, et non pas que le fournisseur s'est contenté de les décrire. Demandez le rapport en vigueur, et non pas simplement le logo affiché sur le site web.
  2. Comment mes données sont-elles chiffrées, au repos et en transit ? Les deux, pas seulement l'une ou l'autre. Le chiffrement en transit seul laisse toujours une copie lisible dans la base de données.
  3. Prend-il en charge l'authentification unique et les autorisations basées sur les rôles ? Sans ces fonctionnalités, vous ne pouvez pas appliquer votre propre politique d'accès au sein de leur produit, ce qui réduit à néant, sans que vous vous en rendiez compte, le travail effectué dans la section précédente.
  4. À quelle fréquence faites-vous l'objet de tests d'intrusion, et par qui ? Des tests internes annuels constituent une solution bien moins efficace que des tests externes réguliers réalisés par un spécialiste.
  5. Que deviennent mes données lorsque je résilie mon contrat, et où sont-elles conservées ? Veillez à obtenir par écrit l'accord relatif au traitement des données, la région d'hébergement et les conditions de suppression, en particulier si vous exercez vos activités à l'international.

À titre informatif, voici comment Trackforce répond à ces questions concernant TrackTik. La plateforme est certifiée SOC 2 Type II avec un audit annuel, ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l’information et ISO 27017 pour la sécurité dans le cloud ; elle est également conforme à la norme NIST SP 800-171 ainsi qu’aux exigences du RGPD et du CCPA. Les données sont hébergées sur AWS dans votre région, chiffrées au repos et en transit, avec des sauvegardes quotidiennes et une gestion des clés assurée par AWS. L’accès respecte les principes du « moindre privilège » avec prise en charge de l’authentification unique ; des tests d’intrusion externes sont effectués plusieurs fois par an, et la journalisation centralisée assure la traçabilité nécessaire à un audit. Tous les détails, y compris la procédure à suivre pour demander le contrat de traitement des données ou un rapport d’audit récent, sont disponibles sur la page « Confiance » de Trackforce.

Demandez à un fournisseur potentiel de vous fournir son dernier rapport d'audit indépendant. Une entreprise qui prend la sécurité au sérieux en aura un à disposition, et celles qui hésitent vous en disent long.

Une liste de contrôle pratique en matière de cybersécurité pour une société de sécurité

Tout cela ne nécessite pas de service dédié à la sécurité. Mettre en œuvre les mesures suivantes dans l’ordre permettra à une petite entreprise d’aller plus loin que si elle se contentait d’acheter un nouvel outil.

  1. Notez où sont réellement stockées les données des clients. N'oubliez pas d'inclure les feuilles de calcul, la boîte aux lettres partagée et le groupe de messagerie, car ce sont généralement les emplacements les moins bien protégés de la liste.
  2. Activez cette semaine l'authentification multifactorielle pour la messagerie électronique, la gestion des salaires et votre plateforme opérationnelle.
  3. Activez les mises à jour automatiques sur les téléphones, les ordinateurs portables, les routeurs et les appareils photo, puis vérifiez qu’elles sont bien appliquées. Il est impossible de mettre à jour des équipements qui n’ont pas été répertoriés ; veillez donc à tenir à jour une liste des appareils de l’entreprise, de préférence dans un système de suivi des actifs plutôt que de compter sur la mémoire de quelqu’un.
  4. Vérifiez qui a accès à quoi et supprimez tous les comptes appartenant à des personnes qui ont quitté l'entreprise.
  5. Convenez d'une règle relative à l'IA avec votre équipe. Déterminez quels outils sont autorisés et précisez clairement que les rapports clients et les ordres de publication ne doivent pas être enregistrés sur des comptes personnels.
  6. Informez les agents des arnaques par SMS et par téléphone à l'aide d'un exemple concret, et indiquez-leur une personne à contacter pour vérifier tout élément inhabituel.
  7. Posez les cinq questions ci-dessus à vos fournisseurs et conservez les réponses dans vos dossiers à des fins de vérification préalable des clients.
  8. Vérifiez que vous pouvez restaurer les données à partir de la sauvegarde. Une sauvegarde non testée n'est qu'un projet, pas une capacité réelle.

Les clients posent de plus en plus de questions à ce sujet lors des procédures d'appel d'offres ; être capable d'y répondre avec assurance est donc devenu un facteur déterminant pour remporter des contrats, et non plus seulement pour les conserver. Si vous travaillez avec de grands comptes, nos pages consacrées à la sécurité d'entreprise présentent les normes de documentation attendues par ces acheteurs, tandis que notre article sur la convergence entre sécurité physique et cybersécurité examine les perspectives d'évolution de ces deux disciplines.

TrackTik, de Trackforce, est conçu pour que les données opérationnelles indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise soient stockées sur une plateforme certifiée de manière indépendante, plutôt que sur papier ou dans des tableurs. Si vous souhaitez découvrir comment cette solution gère le contrôle d’accès, les pistes d’audit et les rapports clients, vous pouvez demander une démonstration de TrackTik ou commencer par en savoir plus sur la plateforme TrackTik.

Questions fréquemment posées

Deux raisons. Premièrement, l’opportunité : les petites entreprises appliquent généralement les correctifs tardivement et disposent de capacités de récupération limitées, ce qui explique pourquoi les petites et moyennes entreprises constituent la grande majorité des victimes de violations de données. Deuxièmement, et cela concerne spécifiquement ce secteur, les données sont particulièrement utiles. Les procédures d’accès aux sites, les horaires de patrouille et les consignes d’intervention en cas d’alarme peuvent transformer une intrusion numérique en accès physique aux locaux d’un client, ce qui fait d’une société de sécurité un point de passage vers des cibles plus importantes plutôt qu’une simple cible en soi.

Une authentification multifactorielle pour la messagerie électronique, la gestion de la paie et votre plateforme opérationnelle, suivie immédiatement de mises à jour automatiques sur tous les systèmes. Ces deux mesures couvrent les points d'entrée les plus courants, à savoir le vol d'identifiants et les logiciels non mis à jour. Elles sont toutes deux gratuites ou presque, et ne nécessitent pas l'intervention d'un service informatique. Tous les autres éléments d'une liste de contrôle de cybersécurité ont moins d'importance tant que ces deux mesures n'ont pas été mises en place.

En règle générale, oui, à condition que le fournisseur fasse l'objet d'un audit indépendant. Les tableurs et les boîtes mail partagées ne disposent d'aucun contrôle d'accès digne de ce nom, ni d'aucune piste d'audit, et ont tendance à être copiés sur des appareils personnels. Une plateforme certifiée vous offre des autorisations basées sur les rôles, une journalisation et un chiffrement que vous ne pourriez pas mettre en place vous-même. La gestion TrackTik Guard regroupe les données des clients et des agents sous un modèle d'accès unique, au lieu de les disperser dans des fichiers dont personne n'assure le suivi.

Trackforce est certifié SOC 2 Type II dans le cadre d'un audit externe annuel, ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information et ISO 27017 pour la sécurité dans le cloud, et est conforme à la norme NIST SP 800-171 ainsi qu'aux exigences du RGPD et du CCPA. Les données sont hébergées sur AWS par région, chiffrées au repos et en transit, et font l'objet de tests d'intrusion externes plusieurs fois par an. Les rapports d’audit et le contrat de traitement des données peuvent être demandés via la page « Confiance » de Trackforce.

Préparez trois éléments : un bref résumé écrit de vos propres mesures de contrôle, les certificats d’audit de vos fournisseurs, ainsi que des preuves montrant comment l’accès aux données des clients est restreint et consigné. De plus en plus souvent, ces informations sont demandées sous la forme d’un questionnaire d’appel d’offres plutôt que d’une simple question informelle ; il est donc devenu indispensable d’y répondre avec assurance pour remporter le marché. La plupart des entreprises ne sont pas en mesure de fournir des rapports indiquant qui a accédé à quelles données, et c’est précisément ce que les acheteurs souhaitent savoir.

C'est une solution viable et courante, mais elle doit obéir à des règles plutôt que d'être laissée au hasard. Exigez un code d'accès pour l'appareil et un système d'exploitation à jour, conservez les données professionnelles au sein de l'application plutôt que dans les galeries photos et les fils de discussion, et assurez-vous que l'accès puisse être révoqué de manière centralisée le jour où une personne quitte l'entreprise. Étant donné que le phishing par SMS et par appel vocal réussit désormais plus souvent que par e-mail, les téléphones des agents méritent les mêmes consignes que celles données au siège. L’application TrackTik Tour conserve les rapports et les données de chantier au sein d’un système contrôlé plutôt que dans la galerie photos.

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