Comment les modules de formation personnalisables de Trackforce aident les entreprises de sécurité à rester en conformité

Comment les modules de formation personnalisables de Trackforce aident les entreprises de sécurité à rester en conformité

En matière de formation des agents de sécurité, les entreprises du secteur se sont appuyées pendant des années sur le papier et le crayon pour mener à bien cette tâche fastidieuse. Avec le passage aux modules de formation numériques, nous avons constaté que ces entreprises ont amélioré leurs formations à tous les niveaux de leurs activités. Voici comment.

Les modules de formation destinés aux agents de sécurité sont configurables. Cela signifie qu’ils s’adaptent à tous les types d’utilisation.
L’époque où la formation se déroulait uniquement en présentiel est révolue ; dans ce « nouveau normal », les formations pouvant être dispensées à distance sont très prisées. Les modules de formation numériques aident les entreprises de sécurité à respecter leurs obligations contractuelles et à éviter les infractions, notamment en matière de dépistage sanitaire et de réglementation applicable aux télétravailleurs, conformément au « nouveau normal ».

La formation dispensée par une entreprise de sécurité ne doit pas nécessairement être restreinte, mais simplement adaptée
Lorsque les entreprises de sécurité exercent leurs activités dans plusieurs États, les modules de formation en ligne garantissent que les agents reçoivent une formation adaptée aux exigences de chaque État, ce qui permet d'assurer la responsabilité quelle que soit la localisation du site.

Les modules de formation aident les agents de sécurité à respecter les procédures opérationnelles standard (SOP) et les exigences contractuelles
Ces modules de formation numériques complets sont configurables et permettent aux superviseurs d’identifier les licences et réglementations de toute nature. Les entreprises de sécurité disposent ainsi de la flexibilité nécessaire pour créer des modules adaptables, évolutifs et accessibles aux agents et aux superviseurs en cas de besoin.

Comment fonctionnent les modules de formation des agents de sécurité ?

Les modules de formation destinés aux agents de sécurité visent à faciliter la transition de la formation sur support papier vers la formation numérique. Mieux encore, ces modules de formation numériques permettent de mettre en place une surveillance à distance sur plusieurs sites.

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Les modules de formation numériques garantissent la responsabilisation des agents de sécurité et permettent de prévenir le risque de non-respect des réglementations nationales et des contrats de prestation de services conclus avec les clients.

Les responsables peuvent identifier à l'avance les certifications arrivant à expiration et tenir à jour en ligne la documentation relative à toutes les qualifications des agents de sécurité

Les compétences professionnelles d'un agent de sécurité peuvent également être facilement suivies grâce à un accès direct à son CV et à ses informations de formation

En quoi la formation des agents de sécurité proposée par Trackforce aide-t-elle les entreprises de sécurité comme la mienne ?

Les modules de formation configurables de Trackforce peuvent être divisés en trois parties essentielles :

1. Leur adaptabilité et leur configuration entièrement personnalisable par l'utilisateur
2. Leur intégration aux opérations de sécurité déjà en place
3. Leur capacité à fournir une analyse exhaustive des séances d'entraînement manquées

Lorsque les responsables supervisent la formation des agents de sécurité, ils peuvent facilement suivre les licences d'agent de sécurité délivrées par l'État dont la validité est sur le point d'expirer grâce à des alertes et autres notifications, ce qui permet aux agents de rester responsables et à vous de garantir la conformité.

De plus, lors de l'intégration des agents de sécurité nouvellement embauchés, les responsables peuvent consulter leurs compétences professionnelles grâce à un accès direct à leur CV et à leurs informations de formation. Cela leur permet de former facilement les nouvelles recrues sans avoir à se rendre physiquement sur place, ce qui se traduit par des économies et un gain de temps.

Voici une liste des mesures que les entreprises de sécurité peuvent mettre en œuvre dès maintenant pour assurer la formation des agents de sécurité sur n'importe quel site, à distance :

• Associer les formations obligatoires aux postes liés à la sécurité
• Suivez les formations suivies et les certifications obtenues par vos cadres
• Consulter le CV et les compétences
• Consultez la liste illustrée de tous vos dirigeants
• Accès rapide aux informations relatives aux compétences, au CV et à la formation
• Consulter les formations/certifications expirées ou sur le point d'expirer
• Consulter les cartes ou permis de travail périmés ou sur le point d'expirer
• Recevez une alerte lorsque des agents de sécurité occupent un poste soumis à des restrictions sans avoir suivi la formation obligatoire requise
• Ajouter les informations relatives au renouvellement de certification ou à la formation continue à partir de la page des anomalies
• Exporter les anomalies de formation au format Excel ou PDF

« [Trackforce] est tellement intuitif que tous mes agents parviennent facilement à assimiler les informations de formation, à utiliser correctement l’application [et] à répondre aux attentes de notre direction. » — Derrick Y., responsable des opérations — Avis publié sur Capterra

Où puis-je obtenir plus d'informations ?

Les experts de Trackforce se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. N’hésitez pas à demander une démonstration pour découvrir comment nos solutions peuvent vous aider.