4 Möglichkeiten, Ihre Sicherheitsstrategie im Unternehmen zu verbessern

4 Möglichkeiten, Ihre Sicherheitsstrategie im Unternehmen zu verbessern

Fachleute für physische Sicherheit wissen: Wenn es um Compliance und Risikominimierung geht, entscheidet die Beherrschung der Feinheiten über den Gesamterfolg oder ein kostspieliges Scheitern. Was können Sicherheitsverantwortliche in Unternehmen also tun, um die Compliance zu verbessern und Risiken zu reduzieren?

In erster Linie können Unternehmen Compliance-Probleme am einfachsten vermeiden, indem sie mit einem Experten zusammenarbeiten, der die harte Arbeit bereits hinter sich hat. Das bedeutet, rund um die Uhr auf einen Ratgeber vor Ort zurückgreifen zu können, der weiß, wie man die besten Technologien einsetzt, um Risiken zu minimieren.

Vier Möglichkeiten, wie Ihr Team Technologie nutzen kann, um Kosten zu senken und Risiken zu minimieren:

• Störungsberichte – Nutzen Sie die Störungsberichte Ihres Teams optimal, um Haftungsrisiken für Ihr Unternehmen zu vermeiden
• Verbessern Sie Ihre Einstellungsverfahren – Vermeiden Sie es, unqualifizierte oder ungeschulte Sicherheitskräfte in Ihr internes Team aufzunehmen
• Verbesserung der Rechenschaftspflicht – Wachsamkeit bei Fernwächtern, die in risikobehafteten oder gefährlichen Bereichen patrouillieren, aufrechterhalten
• Optimieren Sie die Lohnabrechnung – Vermeiden Sie Strafen aufgrund fehlerhafter Lohnberechnungen

Fehler bei der Erstellung von Vorfallsberichten vermeiden

Eine fehlerfreie Berichterstattung ist stets das Ziel; dennoch kann das Ausmaß an Fehlinformationen, die vom Beamten an den Vorgesetzten weitergegeben werden, alarmierend sein, insbesondere wenn 1) die Beamten nicht darin geschult sind, Vorfälle ordnungsgemäß zu bearbeiten, und 2) offene Fragen die Gefahr offener Antworten bergen – was zu einer Vielzahl weiterer Probleme führt, die am besten vermieden werden sollten, wie beispielsweise Schreibfähigkeiten, Lesbarkeit und Voreingenommenheit.

Ihr Team muss nicht nur wissen, was es schreiben soll, sondern auch, wie man einen Bericht verfasst. Das bedeutet oft, dass ein vorlagenbasiertes Berichtssystem für standardisierte Antworten verwendet wird.

Trackforce Valiant – Dashboard für die Berichterstellung zu Wachrundgängen

Durch Standardisierung wird das Potenzial der Berichterstattung voll ausgeschöpft, indem Ablenkungen minimiert und eine Situation vereinfacht wird, die mitunter Stress verursachen kann – insbesondere wenn ein Beamter gerade mitten in einem Einsatz steht.

Zwar sind nicht alle Vorlagenlösungen gleich aufgebaut, doch die Software von Trackforce zur Meldung von Vorfällen ermöglicht es Sicherheitsmitarbeitern, die Berichterstattung schnell anzupassen und einzuhalten, um auch strengste betriebliche Vorschriften oder Anforderungen zu erfüllen.

Hier sind 7 Funktionen von Trackforce Guard zur Meldung von Vorfällen

• Flexible Feldoptionen zur Digitalisierung von Papierformularen
• Drag & Drop zur Erstellung von Vorlagen
• Sprach-zu-Text-Funktion für eine einfache Bedienung
• Unterstützung für Mediendateianhänge wie Fotos mit Zeitstempel, Audio- und Videodateien, GPS-Standortdaten und Notizen
• Konfigurierbare Benachrichtigungen und automatische Warnmeldungen an die Beteiligten
• Authentifizierung des Wachpersonals und Möglichkeiten zur Nachverfolgung durch die Vorgesetzten
• Berichtsanalysen zur Statusverfolgung

Die richtigen Führungskräfte einstellen und einarbeiten

In Vorbereitung auf einen möglicherweise langwierigen Einstellungsprozess im Homeoffice nutzen Personalverantwortliche moderne Technologien, um herkömmliche Rekrutierungsmethoden zu ergänzen. Die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, Referenzprüfungen und Identitätsüberprüfungen erforderte eine umfassende Umstellung, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und Gesundheits- und Sicherheitsstandards einzuhalten.

Dadurch wurden der papierlose Einarbeitungsprozess und das Bewerbermanagement eingeführt. Begleitet wird diese neue Erfahrung durch die kürzlich geschlossene Partnerschaft von Trackforce mit Jobvite. Mithilfe von Jobvite können Sicherheitsmitarbeiter neuen Mitarbeitern Zugang zu Lohn- und Arbeitsinformationen sowie zu ihren Zertifizierungs- und Compliance-Unterlagen gewähren. So wird sichergestellt, dass neue Mitarbeiter sofort in den Dienstplan aufgenommen und in die Gehaltsabrechnung des Unternehmens integriert werden können.

Um die Zertifizierungen der Mitarbeiter und die Compliance-Unterlagen zu überwachen, erfasst unser System im Modul „Schulungen und Zertifizierungen“ automatisch, ob die Qualifikationen und Zertifizierungen jedes Mitarbeiters noch gültig sind. Neben den im Rahmen der Bewerbung erfassten Qualifikationen können Personalverantwortliche aktuelle Zertifizierungen nahtlos mit denen abgleichen, deren Gültigkeit bald abläuft – auf diese Weise werden die Mitarbeiter in die Verantwortung genommen und das Unternehmen als Ganzes beugt unnötigen Compliance-Verstößen vor.

Aktivitätstrainingsmodule

Sicherheit für Mitarbeiter an entfernten Standorten

Da immer mehr Beamte allein oder in Nachtschichten arbeiten, ist die Beseitigung potenzieller Sicherheitsrisiken entscheidend dafür, dass Ihre Organisation nicht in Verruf gerät.

Trackforce eignet sich hervorragend dazu, potenzielle Risiken im Bereich der Arbeitssicherheit schnell und effizient zu beseitigen. Dank GPS- und Geolokalisierungstechnologie sind die Sicherheitskräfte, die unser System nutzen, stets mit ihren Vorgesetzten verbunden. Die Geolokalisierungstechnologie ermöglicht es den Vorgesetzten, Bereiche festzulegen, in denen sich ihre Sicherheitskräfte aufhalten sollen – und in denen sie sich nicht aufhalten dürfen. Wenn ein Mitarbeiter die Geolokalisierungsgrenze überschreitet, wird automatisch eine Benachrichtigung an den Vorgesetzten gesendet und der aktuelle Standort dieses Mitarbeiters auf der Karte der Leitstelle angezeigt.

Trackforce Valiant – Dashboard zur Standortverfolgung von Wachpersonal

Das Gleiche gilt für Beamte, die ihren Dienst beenden. Wird ein Kontrollpunkt aus irgendeinem Grund nicht angefahren, erhält ein Vorgesetzter umgehend eine Benachrichtigung, sodass er über die Push-to-Talk-Funktion direkt mit dem betreffenden Beamten kommunizieren kann.

Befindet sich ein Beamter in Gefahr, wird das System zum Schutz allein arbeitender Personen automatisch durch die Sturzerkennung aktiviert, sobald ein Beamter gestürzt ist. Diese Tools bieten sowohl Beamten als auch Vorgesetzten, die aus der Ferne arbeiten oder in unsicheren Situationen tätig sind, sofortige Hilfe und Kommunikationsmöglichkeiten.