Der vollständige Leitfaden für den Kauf von Software zur Verwaltung des physischen Sicherheitspersonals in Unternehmen
Haben Sie es satt, unzählige Software-Plattformen für das Workforce Management zu vergleichen und fühlen sich dann überfordert und unsicher? Wir haben das Richtige für Sie!
Selbst wenn Sie mehrere Plattformen für die Verwaltung von Sicherheitsmitarbeitern geprüft haben, kann es entmutigend sein, die perfekte Lösung zur Erreichung Ihrer Ziele zu finden. Sie wollen herausfinden, welche Lösung am meisten zur Sicherheit Ihres Unternehmens beitragen wird.
Was enthält der Einkaufsratgeber?
Warum diesen Leitfaden herunterladen?
Denn Ihre Zeit und Ihr Geld sind zu wertvoll, um sie zu verschwenden! Rüsten Sie sich mit dem Wissen aus, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Steigern Sie den organisatorischen Wert Ihres Teams, indem Sie sich für einen erstklassigen Anbieter für Security Workforce Management entscheiden.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Beginnen Sie mit den Zielen Ihres Programms, nicht mit einer Liste von Funktionen.
Legen Sie fest, wie Erfolg für Ihr Unternehmenssicherheitsprogramm aussieht, bevor Sie Anbieter vergleichen. - Standort- und anbieterübergreifende Standardisierung.
Die richtige Plattform wendet für jeden Standort und jeden Anbieter einheitliche Vorgaben für Aufträge, Rundgänge und Berichte an. - Bestehen Sie auf Dateneigentum und geprüfter Sicherheit.
Ihre Vorfallberichte und Patrouillenprotokolle sollten in Ihrem System gespeichert sein und durch Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II und ISO 27001 geschützt sein. - Stellen Sie bei jeder Demo die richtigen Fragen.
Die Checklisten in diesem Leitfaden decken Software auf, die hinter den Erwartungen zurückbleibt, noch bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen. - Sehen Sie selbst, wie TrackTik abschneidet.
TrackTik von Trackforce wurde als Betriebssystem für die Unternehmenssicherheit entwickelt.
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Worauf Sie bei Software für das Personalmanagement im Bereich Unternehmenssicherheit achten sollten
Sicherheitsteams in Unternehmen haben andere Anforderungen als externe Sicherheitsdienstleister. Über das tägliche Management des Wachpersonals hinaus müssen Sie ein Programm standort- und anbieterübergreifend standardisieren, die Kontrolle über Ihre Daten behalten und der Unternehmensleitung den Mehrwert darlegen. Legen Sie den Schwerpunkt auf folgende Funktionen:
- Standort- und anbieterübergreifende Standardisierung: ein einheitlicher Satz von Dienstanweisungen, Rundgängen und Berichtsvorlagen für jeden Standort und jeden Vertragspartner, damit Ihr unternehmensweites Sicherheitsprogramm nach einem einheitlichen Standard abläuft.
- Überprüfte Wachrundgänge: Durch NFC, Barcode, QR-Code oder GPS bestätigte Kontrollpunkte, mit einem Wachrundgangssystem, das Vorgesetzte benachrichtigt, wenn ein Rundgang ausbleibt.
- Evidenzbasierte Vorfallmeldung: strukturierte Vorfallberichte mit zeitgestempelten Foto-, Video-, Audio- und GPS-Beweismitteln.
- KI-gestützte Dokumentation: Tools wie ReportPro AI, die grobe Feldnotizen in klare, konformitätsgerechte Berichte und Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung umwandeln.
- Befehl und Reaktion: Eine Leitstelle, die Alarmüberwachung, Videoüberwachung und den Einsatz von Sicherheitspersonal in einer Arbeitsumgebung vereint.
- Eigene Analysen: Dashboards, benutzerdefinierte KPIs und Business Intelligence mit Datenreplikation in Ihre eigenen BI-Tools.
- Integrationen in Ihre Unternehmenssystemlandschaft: bidirektionale Integrationen mit HR-, Gehaltsabrechnungs-, ERP-, Zugriffsverwaltungs- und Bedrohungserkennungssystemen.
- Geprüfte Datensicherheit: unabhängige Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II, ISO 27001 und ISO 27017. Im Trackforce Trust Center erfahren Sie, was Sie von einem Anbieter erwarten können.
Fragen, die man jedem Anbieter stellen sollte
Nehmen Sie diese Fragen zu jeder Vorführung mit. Der vollständige Einkaufsratgeber geht auf jede einzelne Frage näher ein und enthält Checklisten zur Bewertung:
- Kann die Plattform die Abläufe über alle Standorte, Regionen und Vertragsanbieter hinweg vereinheitlichen?
- Wem gehören die Vorfallberichte, Streifendienstprotokolle und Dienstpläne, wenn wir den Anbieter wechseln?
- Über welche unabhängigen Sicherheitszertifizierungen verfügen Sie, und wann wurden diese zuletzt geprüft?
- Wie erstellen Polizeibeamte Protokolle, und welche Beweismittel werden automatisch erfasst?
- Inwiefern unterstützt die Plattform die Notfallreaktion und die Einsatzleitung?
- Mit welchen unserer bestehenden Systeme lässt sich eine Integration vornehmen, und gibt es eine offene API?
- Können wir unsere Daten in unsere eigenen BI-Tools übertragen?
- Wie sehen die Implementierung, die Schulung und die fortlaufende Betreuung aus?
Warum sich Sicherheitsteams in Unternehmen für TrackTik entscheiden
TrackTik von Trackforce wurde als Betriebssystem für die Unternehmenssicherheit entwickelt. Es standardisiert Sicherheitsabläufe standort-, anbieter- und länderübergreifend, bietet der Unternehmensleitung Echtzeit-Transparenz und läuft auf einer unabhängig geprüften Plattform.
Ein globaler Automobilhersteller nutzte beispielsweise Trackforce, um die Kontrolle über seine Sicherheitsdaten von externen Anbietern zurückzugewinnen. Einen tieferen Einblick in die wichtigsten Funktionen erhalten Sie in unseren Artikeln über die Grundlagen von Software für die physische Unternehmenssicherheit und über Software für das Sicherheitspersonalmanagement in Unternehmen. Leiten Sie stattdessen ein externes Sicherheitsunternehmen? Dann holen Sie sich die Ausgabe dieses Einkaufsleitfadens für Sicherheitsunternehmen.
Sind Sie bereit, Plattformen fundiert zu vergleichen? Laden Sie den kostenlosen Leitfaden für Käufer herunter oder vereinbaren Sie eine TrackTik-Demo, um zu sehen, wie sich die Lösung in Ihr Programm einfügt.
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