Abwägung zwischen unmittelbaren Bedürfnissen und langfristigen Zielen

Abwägung zwischen unmittelbaren Bedürfnissen und langfristigen Zielen

Bei der Arbeit gilt es, stets ein Gleichgewicht zu finden zwischen der Erledigung der täglichen Aufgaben, die sich aus den unmittelbaren Anforderungen ergeben, und der Planung langfristiger Ziele. Oftmals nehmen die täglichen Anforderungen Überhand, insbesondere in der Sicherheitsbranche.

Wenn etwas schiefgeht – und das wird unweigerlich passieren –, bist du es, der sich um das Problem kümmern muss. Du bist also ständig damit beschäftigt, Sicherheitskräfte einzustellen, neue Angebote zu bearbeiten, alte Einsatzpläne zu aktualisieren, Einsatzkontrollen durchzuführen, Mitarbeiter mit unzureichender Leistung zu ermahnen, sicherzustellen, dass jeder Standort besetzt ist, die Gehaltsabrechnung zu erledigen und vieles mehr.

Du hast zwar unglaublich viel zu bewältigen, aber wenn du dich weiterentwickeln willst, musst du dich auf langfristige Ziele konzentrieren. Du musst dir jede Woche Zeit nehmen, um an deinem Unternehmen zu arbeiten, anstatt nur in deinem Unternehmen zu arbeiten.

Dieser Artikel ist inspiriert von einem Gespräch, das ich seit etwa fünf bis sechs Monaten mit einem Sicherheitsunternehmen in Atlanta, Georgia, führe. Ich habe in dieser Zeit ein- bis zweimal im Monat mit diesem Unternehmen gesprochen, und die Verantwortlichen haben mir gegenüber eingeräumt, wie ineffizient und zeitaufwendig ihre derzeitige Arbeitsweise ist. Sie haben Silvertrac ausprobiert und beschlossen, eine Software für das Wachpersonalmanagement einzusetzen, um alle handschriftlichen Berichte abzuschaffen und die Rechenschaftspflicht des Wachpersonals zu verbessern.

Doch jedes Mal, wenn wir versucht haben, den Einarbeitungsprozess in Gang zu bringen, gab es Notfälle bei der Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter, die gekündigt haben, verärgerte Kunden und andere Probleme, die vom langfristigen Ziel des Unternehmens ablenken.

Sind das wichtige Probleme, die es anzugehen gilt? Natürlich! Aber all diese Probleme ließen sich durch die Einführung einer effizienteren Lösung für das Wachpersonalmanagement und die Berichterstattung lösen.

Hier sind also vier Möglichkeiten, wie man diese unmittelbaren Bedürfnisse mit den langfristigen Zielen in Einklang bringen kann.

1. Teilen Sie die aktuellen und die zukünftigen Aufgaben in zwei separate Kategorien ein. Tragen Sie alltägliche Aufgaben, die erledigt werden müssen, auf eine Liste ein, und andere Dinge, die Sie gerne verbessern würden, auf eine separate Liste. Eine alltägliche Aufgabe wäre beispielsweise, dafür zu sorgen, dass alle neuen Mitarbeiter geschult werden, und ein langfristiges Ziel wäre, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern, um stets bessere Führungskräfte zu gewinnen.
2. Entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie insgesamt für diese unmittelbaren Aufgaben im Vergleich zu den langfristigen Zielen aufwenden möchten. Vielleicht könnten Sie den Freitagnachmittag der Strategieplanung widmen. Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie lange (oder wie viele Stunden) es dauern würde, ein Ziel zu erreichen, könnten Sie die Stunden auf Wochen aufteilen und jede Woche ein wenig daran arbeiten.
3. Unterteilen Sie Ihren Wochenplan in Aktivitäten, die unmittelbare Bedürfnisse erfüllen, und solche, die langfristigen Zielen dienen. Das hängt von Ihrem Arbeitsstil ab. Vielleicht kommt Ihnen ein Tagesplan besser entgegen, oder Sie erledigen morgens die dringenden Aufgaben und widmen sich nachmittags den langfristigen Zielen. So oder so: Entscheidend ist hier die Planung – und natürlich, dass Sie sich an den Plan halten.
4. Überprüfen Sie Ihre Fortschritte. Wir brauchen etwas, das uns in die Pflicht nimmt. Überprüfen Sie dazu täglich, wöchentlich und monatlich Ihre Fortschritte. Täglich müssen Sie die unmittelbaren Bedürfnisse erfüllen. Stellen Sie jede Woche sicher, dass ein Gleichgewicht zwischen den unmittelbaren Bedürfnissen und den langfristigen Zielen besteht. Stellen Sie monatlich sicher, dass Sie bei Ihren langfristigen Zielen Fortschritte machen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch Ihren Zeitplan entsprechend anpassen.

Indem du diese langfristigen Ziele planst und sie in kleinere Schritte unterteilst, kommst du ihrer Verwirklichung näher, auch wenn es etwas länger dauert. Mache diese Ziele zu deiner Priorität, und ehe du dich versiehst, arbeitest du bereits an deinem nächsten Ziel.