Réconcilier les besoins immédiats et les objectifs à long terme

Réconcilier les besoins immédiats et les objectifs à long terme

Au travail, il faut constamment trouver un équilibre entre la gestion des tâches quotidiennes et la planification des objectifs à long terme. Souvent, les besoins immédiats prennent le dessus, surtout dans le secteur de la sécurité.

Lorsqu'un problème survient, et il y en aura forcément, c'est à vous de le régler. Vous devrez donc recruter du personnel de sécurité, gérer de nouvelles propositions, mettre à jour les consignes de poste, effectuer des inspections, sanctionner les agents peu performants, veiller à ce que chaque site soit pourvu en personnel, traiter la paie, et bien plus encore.

Vous avez énormément de travail, mais si vous voulez faire croître votre entreprise, vous devez vous concentrer sur des objectifs à long terme. Vous devrez consacrer du temps chaque semaine au développement de votre entreprise plutôt qu'au simple travail dans votre entreprise.

Cet article s'inspire d'une conversation que j'ai eue avec une entreprise de sécurité d'Atlanta, en Géorgie, au cours des cinq ou six derniers mois. J'ai échangé avec eux une ou deux fois par mois pendant cette période, et ils ont reconnu verbalement l'inefficacité et la perte de temps liées à leur fonctionnement actuel. Ils ont testé Silvertrac et ont finalement opté pour un logiciel de gestion des agents de sécurité afin de supprimer tous les rapports manuscrits et d'améliorer la responsabilisation de ces derniers.

Mais chaque fois que nous avons essayé de lancer le processus d'intégration, ils ont rencontré des problèmes urgents de paie, des démissions d'employés, des clients mécontents et d'autres problèmes qui ont détourné l'attention de l'objectif à long terme de l'entreprise.

S'agit-il de problèmes importants à régler ? Bien sûr ! Mais tous ces problèmes pourraient être résolus en mettant en œuvre une solution de gestion et de rapports des agents de sécurité plus efficace.

Voici donc quatre façons d'équilibrer ces besoins immédiats et ces objectifs à long terme.

1. Distinguez les problèmes immédiats des problèmes futurs. Notez d'une part les tâches quotidiennes et d'autre part les points à améliorer. Par exemple, une tâche quotidienne consiste à assurer la formation de tous les nouveaux employés, tandis qu'un objectif à long terme serait d'améliorer votre processus de recrutement afin d' attirer des candidats toujours plus performants .
2. Déterminez le temps à consacrer à vos besoins immédiats par rapport à vos objectifs à long terme. Vous pourriez par exemple consacrer votre vendredi après-midi à la stratégie. Si vous avez une idée du temps (ou du nombre d'heures) nécessaire pour atteindre un objectif, vous pouvez répartir ce temps sur plusieurs semaines et y travailler un peu chaque semaine.
3. Divisez vos activités hebdomadaires entre celles qui répondent à vos besoins immédiats et celles qui correspondent à vos objectifs à long terme. Ça dépend de votre méthode de travail. Vous serez peut-être plus efficace avec un horaire quotidien, ou en travaillant sur vos besoins immédiats le matin et sur vos objectifs à long terme l'après-midi. Dans tous les cas, la planification est essentielle, et bien sûr, il faut s'y tenir.
4. Suivez vos progrès. Il est important de se responsabiliser. Pour ce faire, faites le point quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement. Au quotidien, il est essentiel de répondre aux besoins immédiats. Chaque semaine, assurez-vous de maintenir un équilibre entre ces besoins et vos objectifs à long terme. Chaque mois, assurez-vous de progresser vers vos objectifs à long terme. C'est à ce moment-là que vous pourrez ajuster votre calendrier.

En planifiant ces objectifs à long terme et en les abordant par petites étapes, vous vous rapprocherez de leur réalisation, même si cela prend un peu plus de temps. Faites de ces objectifs une priorité, et avant même de vous en rendre compte, vous travaillerez sur le suivant.