Les avantages d'un logiciel simple de gestion des rondes de surveillance

Les avantages d'un logiciel simple de gestion des rondes de surveillance

Il existe plusieurs logiciels de gestion des rondes parmi lesquels choisir, mais il est important d'opter pour celui qui correspondra le mieux aux besoins de votre entreprise de sécurité. Une solution simple peut présenter plusieurs avantages par rapport à une solution complexe de type « entreprise », et ce pour plusieurs raisons.

Voici trois avantages liés à l'utilisation d'un logiciel simple de gestion des agents de sécurité au sein de votre organisation !

1. Facilité de déploiement

Dans le secteur de la sécurité, vous travaillez avec des dizaines de secteurs d’activité et un nombre encore plus important de clients, qui ont tous des exigences différentes en matière de postes. Vous avez besoin d’une solution simple qui permette aux agents de sécurité de reprendre le travail dans les plus brefs délais. Les entreprises, lassées du temps nécessaire à la mise en œuvre de logiciels d’entreprise basés sur des contrats, se tournent souvent vers Silvertrac pour notre processus de mise en service agile, certaines d’entre elles étant opérationnelles en à peine 24 heures. D’après notre expérience, les entreprises qui finissent par choisir des logiciels complexes finissent par reléguer la solution au second plan, simplement en raison du temps nécessaire à la configuration d’un seul poste.

Soyons réalistes : il y a mille choses qui peuvent mal tourner quand on gère une opération de sécurité. Lorsque vous trouvez enfin le temps de travailler « sur » votre entreprise plutôt que « dans » votre entreprise, vous devez en tirer le meilleur parti. Opter pour une solution simple et facile à mettre en place vous aidera justement à y parvenir.

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2. Rapport coût-efficacité

Les solutions simples sont généralement proposées à un prix plus abordable, puisque vous ne payez pas pour des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. De nombreuses solutions de gestion des agents de sécurité mettent en avant des fonctionnalités qui ne seront que rarement utilisées, tout en négligeant d’optimiser celles qui serviront au quotidien sur le terrain.

On a tendance à se laisser séduire par des fonctionnalités tape-à-l'œil qui ne sont utilisées que 1 % du temps. Cette fonctionnalité doit occuper la place qui lui revient dans le processus d'achat.

Recherchez également un modèle tarifaire lié à la valeur que votre entreprise tire du produit. Évitez les modèles tarifaires basés sur le nombre d'agents de sécurité, d'utilisateurs ou de sites.

On ne devrait pas avoir à payer plus cher si l’on a deux agents à temps partiel plutôt qu’un seul agent à temps plein, n’est-ce pas ?

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3. Évolutivité

L'utilisation d'un système de ronde de sécurité simple et basé sur le cloud peut s'avérer bien plus évolutif, car vous n'avez pas besoin de passer par un service informatique ou un assistant administratif pour tout gérer. Vous pouvez confier aux chargés de compte la mise en place et la gestion du logiciel, site par site.

La plupart des entreprises privilégient les solutions basées sur le cloud plutôt que les outils traditionnels de rondes de sécurité (tels que les outils Deggy), principalement parce qu'elles ne nécessitent aucun matériel. Cela signifie qu'à mesure que votre entreprise se développe, vous n'aurez pas à acheter de matériel supplémentaire et pourrez consacrer cet argent à des investissements en interne.

Plus un logiciel est déployé rapidement, plus vite vous obtenez un retour sur investissement. Si le simple déploiement du logiciel prend entre 3 et 6 mois, cela représente un coût initial considérable.

Vous n'avez pas non plus besoin de procéder site par site : vous pouvez déployer le logiciel à l'échelle de l'ensemble de vos activités, ce qui améliore l'efficacité de toute votre entreprise.