Las ventajas de un software sencillo para la ronda de vigilancia

Las ventajas de un software sencillo para la ronda de vigilancia

Hay varios programas de software para rondas de vigilancia entre los que elegir, pero es importante seleccionar aquel que mejor se adapte a tu empresa de seguridad. Una solución sencilla puede ofrecer varias ventajas frente a una solución compleja de tipo empresarial por varias razones.

¡Aquí tienes tres ventajas de utilizar un sencillo sistema de software de gestión de personal de seguridad en tu organización!

1. Facilidad de implementación

En el sector de la seguridad, prestáis servicio a docenas de sectores e incluso a más clientes, todos ellos con requisitos específicos para cada puesto. Necesitáis una solución sencilla que permita a los guardias volver al trabajo en el menor tiempo posible. El tiempo que se invierte en implementar programas informáticos empresariales basados en contratos suele llevar a las empresas a recurrir a Silvertrac por nuestro ágil proceso de puesta en marcha, que permite que algunas empresas estén operativas en tan solo 24 horas. Según nuestra experiencia, las empresas que acaban optando por programas informáticos complejos terminan dejando la solución en un segundo plano simplemente por el tiempo que lleva configurar un solo puesto de trabajo.

Seamos realistas: hay mil cosas que pueden salir mal cuando gestionas una operación de seguridad. Cuando por fin tienes tiempo para trabajar «en» tu negocio, en lugar de «en el» negocio, tienes que aprovecharlo al máximo. Elegir una solución sencilla y fácil de configurar te ayudará precisamente a eso.

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2. Relación coste-eficacia

Las soluciones sencillas suelen tener un coste más bajo, ya que no se paga por funciones que no se utilizan. Muchas soluciones de gestión de personal de seguridad presumen de funciones que rara vez se van a utilizar, mientras que pasan por alto el perfeccionamiento de aquellas que sí se emplean a diario sobre el terreno.

Es fácil dejarse llevar por funciones llamativas que solo se utilizan el 1 % del tiempo. Esa función debe tener el peso que le corresponde en el proceso de adquisición.

Además, busca un modelo de precios que se base en el valor que tu empresa obtiene del producto. Evita los modelos de precios que se calculen por guardia, por usuario o por inmueble.

No deberías tener que pagar más si tienes dos agentes a tiempo parcial en lugar de uno a tiempo completo, ¿verdad?

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3. Escalabilidad

El uso de un sistema sencillo de rondas de vigilancia basado en la nube puede resultar mucho más escalable, ya que no es necesario que todo pase por un departamento de informática o por un asistente administrativo. Se puede encargar a los gestores de cuentas que configuren y gestionen el software de forma individualizada para cada centro.

La mayoría de las organizaciones se decantan por programas basados en la nube en lugar de las herramientas tradicionales de rondas de seguridad (como las de Deggy), principalmente porque no requieren hardware. Esto significa que, a medida que tu empresa crezca, no tendrás que comprar más equipos y podrás destinar ese dinero a inversiones internas.

Cuanto más rápido se implemente un programa informático, más rápido se obtendrá el retorno de la inversión. Si solo la implementación del programa lleva entre 3 y 6 meses, se habrá asumido un enorme coste inicial.

Además, no es necesario hacerlo centro por centro, sino que puedes implantar el software en toda tu red de centros, lo que aumenta la eficiencia de toda tu empresa.