Die Vorteile einer einfachen Software für Wachrundgänge

Die Vorteile einer einfachen Software für Wachrundgänge

Es stehen mehrere Softwareprogramme für Wachrundgänge zur Auswahl, doch es ist wichtig, ein Programm zu wählen, das am besten zu Ihrem Sicherheitsunternehmen passt. Eine einfache Lösung kann aus mehreren Gründen gegenüber einer komplexen Lösung für Großunternehmen zahlreiche Vorteile bieten.

Hier sind drei Vorteile, die sich aus dem Einsatz einer einfachen Software zur Verwaltung von Sicherheitspersonal in Ihrem Unternehmen ergeben!

1. Einfache Bereitstellung

In der Sicherheitsbranche betreuen Sie Dutzende von Branchen und noch mehr Kunden, die alle unterschiedliche Anforderungen an die Einsatzstellen stellen. Sie benötigen eine einfache Lösung, die es den Sicherheitskräften ermöglicht, in kürzester Zeit wieder ihren Dienst aufzunehmen. Unternehmen, die Zeit mit der Implementierung unternehmensspezifischer, vertragsbasierter Software verbringen, wenden sich oft an Silvertrac wegen unseres agilen Einarbeitungsprozesses – manche Unternehmen sind bereits nach nur 24 Stunden einsatzbereit. Unserer Erfahrung nach lassen Unternehmen, die sich letztendlich für komplexe Software entscheiden, die Lösung oft auf die lange Bank schieben, allein schon wegen des Zeitaufwands, der für die Einrichtung eines einzigen Einsatzortes erforderlich ist.

Seien wir mal ehrlich: Es gibt 1.000 Dinge, die schiefgehen können, wenn man einen Sicherheitsbetrieb leitet. Wenn man endlich einmal die Zeit findet, an seinem Unternehmen zu arbeiten, anstatt nur im Unternehmen zu arbeiten, muss man das Beste daraus machen. Die Wahl einer einfachen Lösung, die sich leicht einrichten lässt, hilft Ihnen dabei.

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2. Kosteneffizienz

Einfache Lösungen sind in der Regel kostengünstiger, da Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie gar nicht nutzen. Viele Lösungen für das Wachpersonalmanagement werben mit Funktionen, die kaum jemals zum Einsatz kommen, während die Optimierung der Funktionen, die täglich vor Ort genutzt werden, vernachlässigt wird.

Man neigt leicht dazu, sich von auffälligen Funktionen blenden zu lassen, die nur in 1 % der Fälle genutzt werden. Diese Funktion muss im Beschaffungsprozess angemessen berücksichtigt werden.

Achten Sie außerdem auf ein Preismodell, das sich danach richtet, welchen Nutzen Ihr Unternehmen aus dem Produkt zieht. Meiden Sie Preismodelle, bei denen die Preise pro Wachmann, pro Nutzer oder pro Objekt berechnet werden.

Man sollte doch nicht mehr bezahlen müssen, wenn man zwei Teilzeitbeamte statt eines Vollzeitbeamten hat, oder?

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3. Skalierbarkeit

Der Einsatz eines einfachen, cloudbasierten Wachrundgangssystems kann wesentlich skalierbarer sein, da Sie nicht alles über eine IT-Abteilung oder einen Verwaltungsmitarbeiter abwickeln müssen. Sie können die Software von Kundenbetreuern direkt vor Ort einrichten und verwalten lassen.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für cloudbasierte Lösungen anstelle herkömmlicher Sicherheits-Tour-Tools (wie beispielsweise Deggy-Tools), vor allem weil dabei keine Hardware erforderlich ist. Das bedeutet, dass Sie bei der Expansion Ihres Unternehmens keine zusätzliche Ausrüstung anschaffen müssen und diese Mittel stattdessen für interne Investitionen nutzen können.

Je schneller eine Software bereitgestellt wird, desto schneller macht sich Ihre Investition bezahlt. Wenn allein die Bereitstellung der Software 3 bis 6 Monate dauert, entstehen Ihnen bereits im Vorfeld enorme Kosten.

Sie müssen auch nicht Standort für Standort vorgehen, sondern können die Software unternehmensweit einsetzen, was die Effizienz Ihres gesamten Unternehmens steigert.