3 E-Mail-Vorlagen zum Thema Sicherheit, mit denen Sie mehr Aufträge gewinnen können

3 E-Mail-Vorlagen zum Thema Sicherheit, mit denen Sie mehr Aufträge gewinnen können

Sicherheitsunternehmen setzen für ihr Marketing und ihren Vertrieb auf Strategien zur Kontaktaufnahme per Kaltakquise per E-Mail. Auch wenn die Erfolgsquote nicht immer hoch ist, gehören unaufgeforderte E-Mails an Immobilienverwalter nach wie vor zu den besten Möglichkeiten für Sicherheitsunternehmen, neue Aufträge zu gewinnen.

Das Versenden von Kaltakquise-E-Mails ist jedoch kein Vorgang, den man einmal einrichtet und dann vergessen kann. Heutzutage nutzt jeder Kaltakquise-E-Mails, weshalb es schwieriger denn je ist, eine E-Mail in den Posteingang eines Empfängers zu bringen und ihn tatsächlich davon zu überzeugen, sie zu öffnen.

Spamfilter sind empfindlicher denn je. Infolgedessen erreichen viele E-Mails den Empfänger gar nicht erst. Außerdem sind die Menschen heute viel vorsichtiger gegenüber Betrugs- und Phishing-E-Mails als je zuvor.

Im Durchschnitt werden nur 1 % der Kaltakquise-E-Mails von den Empfängern geöffnet und gelesen. Zum Vergleich: Wenn 3–5 % Ihrer E-Mails geöffnet werden, ist das nach den meisten Maßstäben ein Volltreffer. Glücklicherweise lässt sich das Versenden von Kaltakquise-E-Mails, mit denen Sie diese Öffnungsrate von 3–5 % und mehr erreichen, mit der richtigen Strategie umsetzen.

Wie verfasst man also Kaltakquise-E-Mails, die zu Abschlüssen führen? Diese drei E-Mail-Vorlagen für den Sicherheitsbereich basieren auf bewährten Strategien, die Sicherheitsverkäufern die Arbeit erleichtern:

Methode 1: Die E-Mail „Der richtige Ansprechpartner“

Einen potenziellen Kunden zu fragen, ob er der richtige Ansprechpartner ist, ist eine bewährte Strategie für Kaltakquise per E-Mail, die schon seit jeher angewendet wird. Warum? Weil sie funktioniert.

Die E-Mail-Vorlage „Der richtige Ansprechpartner“ richtet sich an Entscheidungsträger, die normalerweise nicht auf unaufgeforderte Vertriebs-E-Mails von Vertriebsmitarbeitern reagieren. Die Betreffzeile einer solchen E-Mail sollte die Neugier des Empfängers wecken, um mehr Klicks zu erzielen. Dies kann dazu führen, dass Ihre Anfrage an einen geeigneteren Ansprechpartner weitergeleitet wird.

Betreffzeile

Sind Sie die richtige Person?

Hauptteil

Hallo [Vorname des Interessenten],

Ich schreibe Ihnen in der Hoffnung, den Ansprechpartner bei [Name des Unternehmens] zu finden, der für den Sicherheitsdienst bei [Name der Immobilie] zuständig ist.

Ich habe mich außerdem an [Kollegen 1] und [Kollegen 2] gewandt, um zu versuchen, die richtige Person für diese Position zu finden. Falls Sie der beste Ansprechpartner sind, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde gerne einen Termin vereinbaren, um über [Name Ihres Unternehmens] zu sprechen.

Wir helfen Unternehmen wie [Name des Unternehmens] dabei, ihr Sicherheitsbudget optimal zu nutzen. Wir haben bereits mit anderen Unternehmen aus Ihrer Branche zusammengearbeitet, darunter [Unternehmen 1] und [Unternehmen 2].

Bitte lass mich wissen, falls es noch jemanden gibt, mit dem ich Kontakt aufnehmen sollte.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name und Ihre Position]

Methode 2: Der problemorientierte Ansatz

Diese Vorlage soll die Aufmerksamkeit des Interessenten wecken, indem sie ein Problem aufzeigt und Ihre Lösungsvorschläge präsentiert.

Die folgende E-Mail-Vorlage zum Thema Sicherheit richtet sich beispielsweise an Immobilienverwalter, die mit ihrem derzeitigen Sicherheitsdienst unzufrieden sind. Die E-Mail konzentriert sich auf ein Problem (Zeitverschwendung bei der Verwaltung von Sicherheitskräften) und erklärt dem Immobilienverwalter, was er tun kann, um dieses Problem zu lösen (die Dienstleistungen, die Sie anbieten, wenn er sich stattdessen für Sie entscheidet!).

Betreffzeile

Die Führung von Sicherheitskräften ist eine Herausforderung. Wir helfen Ihnen gerne dabei.

Hauptteil

Hallo [Vorname des Interessenten],

Die Leitung von Sicherheitskräften steht wahrscheinlich ganz unten auf der Liste der Dinge, mit denen Sie sich beschäftigen möchten.

Sie sollten mehr Zeit damit verbringen, Mietverträge zu verlängern oder Leerstände zu füllen, und weniger Zeit damit, sich um Sicherheitspersonal, tägliche Tätigkeitsberichte und Objektbegehungen zu kümmern.

[Name Ihres Unternehmens] hilft Immobilienverwaltern dabei, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können, während wir:

• Führen Sie täglich Begehungen des Grundstücks durch, um mögliche Rutsch-, Stolper- und Sturzgefahren zu erkennen und zu vermeiden
• Stellen Sie farbcodierte Tagesberichte bereit, die Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
• Erstellen Sie monatliche und vierteljährliche zusammenfassende Berichte, damit die Besprechungen mit Ihren Kollegen reibungslos verlaufen

Wenn Sie es leid sind, sich mit leistungsschwachen Sicherheitskräften herumzuschlagen, und Hilfe benötigen, vereinbaren wir doch einen Termin für ein Gespräch.

Wie sieht dein Terminkalender für nächste Woche aus?

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name und Ihre Position]

Methode 3: „Der andere Typ“

Manchmal muss man, um neue Sicherheitsverträge abzuschließen, schon gnadenlos ehrlich sein.

Diese E-Mail-Vorlage zum Thema Sicherheit richtet sich an Immobilienverwalter, die derzeit Kunden Ihrer Mitbewerber sind. Sie möchten sich als das Unternehmen positionieren, an das sie sich wenden können, wenn ihr derzeitiger Sicherheitsdienstleister seinen Aufgaben nicht gerecht wird. Was auch immer diese leisten können, können Sie besser.

Aber wie kommt man an Insiderinformationen über die Kunden Ihrer Mitbewerber? Eine der besten Strategien ist es, Ihre eigenen Sicherheitsmitarbeiter zu befragen. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie einen Mitarbeiter haben, der früher bei einem Mitbewerber gearbeitet hat, oder dass dieser vielleicht sogar Freunde hat, die derzeit dort tätig sind. Machen Sie das Fluktuationsproblem eines Mitbewerbers zu Ihrer Stärke.

Betreffzeile

Wie kommen Sie mit [Name des Konkurrenzunternehmens] zurecht?

Hauptteil

Hallo [Vorname des Interessenten],

Ich gehe davon aus, dass Sie möglicherweise [Name des Konkurrenzunternehmens] nutzen, und würde gerne wissen, welche Ergebnisse Sie damit bisher erzielt haben.

Ich habe eine Handvoll Unternehmen kennengelernt, die [Name des Konkurrenzunternehmens] nutzen und Probleme damit hatten, dass Sicherheitskräfte nicht erschienen sind, Berichte gefälscht wurden und Sicherheitskräfte eingeschlafen sind.

Tatsächlich haben sich viele dieser Unternehmen an [Name Ihres Unternehmens] gewandt, um Unterstützung zu erhalten, und konnten dadurch eine enorme Steigerung des Nutzens und der Produktivität ihres Sicherheitsbudgets verzeichnen.

Ich habe diese Woche am Donnerstag und Freitag noch ein bisschen Zeit, falls Sie Zeit für ein kurzes Telefonat hätten, um das zu besprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name und Ihre Position]

Abschluss

Wenn Sie eine oder alle dieser E-Mail-Vorlagen zum Thema Sicherheit verwenden und dennoch nicht die gewünschten Ergebnisse mit Ihren Kaltakquise-E-Mails erzielen, gibt es einige Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Bemühungen deutlich verbessern können:

• Recherchiere gründlicher. Qualität geht vor Quantität. Es gibt einen Grund, warum die auf das jeweilige Problem zugeschnittene E-Mail-Vorlage so beliebt ist. Je mehr du über einen Kunden, dessen Probleme und die Lösungsansätze weißt, desto eher wird er dir vertrauen und auf deine E-Mail antworten.
• Video hinzufügen. Sie können in jeder dieser drei E-Mail-Vorlagen zum Thema Sicherheit ein Video einbinden. Silvertrac nutzt ein Tool namens Vidyard, um kurze, personalisierte Clips in E-Mails hochzuladen. Wenn potenzielle Kunden Ihr Gesicht sehen und Ihre Stimme hören können, wirken Sie sympathischer und vertrauenswürdiger – zwei Eigenschaften, die in der privaten Sicherheitsbranche sehr hilfreich sind.
• Versuchen Sie es immer wieder. Vielleicht geben Sie zu früh auf. E-Mail-Marketing ist ein Langzeitprojekt. Manchmal braucht es fünf oder zehn gut recherchierte, personalisierte Nachrichten, um die Aufmerksamkeit einer Person zu gewinnen. Kombinieren Sie diese E-Mail-Vorlagen mit persönlicheren E-Mails, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.