Schlüssel zum Führen von Vorgesetzten, Teil 2 – Die Vision vermitteln

Schlüssel zum Führen von Vorgesetzten, Teil 2 – Die Vision vermitteln

Dies ist Teil 2 unserer sechsteiligen Serie zum Thema „Führung von Vorgesetzten“. In Teil 1 ging es um die Kluft, die zwischen Inhabern und Vorgesetzten bestehen kann, und darum, wie wichtig es ist, sich mit einem engagierten und kompetenten Team zu umgeben – auch wenn Ihre Vorgesetzten Ihrem Unternehmen anfangs vielleicht nicht so sehr verbunden sind wie Sie selbst.

In diesem Beitrag sprechen wir darüber, wie Sie diese Lücke schließen können, damit Ihre Führungskräfte von Ihrem Unternehmen begeistert sind und sich dafür engagieren – damit sie das Maß an Einsatzbereitschaft und Begeisterung mitbringen, das Sie für Wachstum und Erfolg benötigen.

Helfen Sie ihnen, den Gesamtzusammenhang zu erkennen

Eines der größten Probleme, mit denen Unternehmen im Zusammenhang mit ihrer Hierarchie zu kämpfen haben, ist, dass die Mitarbeiter das übergeordnete Ziel des Unternehmens und ihre eigene Rolle darin immer weniger verstehen, je weiter sie von der Unternehmensspitze entfernt sind. Wenn Mitarbeiter die Bedeutung ihrer Rolle nicht verstehen, sind sie weniger engagiert, weniger kreativ und weniger effektiv.

Insbesondere für Ihre Vorgesetzten ist es wichtig, dass sie nicht nur ihre spezifische Aufgabenstellung verstehen, sondern auch, wie diese dazu beiträgt, dass das Unternehmen seine übergeordneten strategischen Ziele erreicht. Ein Teil davon lässt sich in Einzelgesprächen erreichen, aber es ist auch hilfreich, regelmäßige Besprechungen mit Ihrem Führungsteam abzuhalten.

„Stellt sicher, dass es … Ziele gibt, damit jeder weiß, wohin wir im nächsten Monat steuern, jeder weiß, worauf wir im nächsten Quartal hinarbeiten, und jeder weiß, worauf wir im nächsten Jahr hinarbeiten“, sagte Johnny in der heutigen Folge.

Das Buch „Mastering The Rockefeller Habits“ empfiehlt zudem, ein sogenanntes „Big, Hairy, Audacious Goal“ (BHAG) zu formulieren – ein großes, ehrgeiziges und kühnes Ziel –, das beschreibt, wie Ihr Unternehmen in vielen Jahren aussehen soll. Indem Sie Ihre Vorgesetzten in diese Ziele einbinden, erhalten sie ein besseres Verständnis dafür, wie ihre Arbeit und die von ihnen betreuten Sicherheitskräfte dem Unternehmen helfen können, diese Ziele zu erreichen.

So gestalten Sie Ihre Besprechungen spannend

Natürlich reicht es nicht aus, Ihre Vision lediglich zu formulieren, wenn Sie Ihre Vorgesetzten nicht dazu bringen können, Ihnen zuzuhören oder sich dafür zu interessieren. Allzu oft reden die Leute in Besprechungen nur gerne über sich selbst; daher ist es wichtig, dass Sie stattdessen dafür sorgen, dass Ihre Vorgesetzten die Besprechungen mit konkreten Erkenntnissen verlassen. Es gibt einige Strategien, mit denen Sie das Engagement steigern können.

• Alle einbeziehen

  Erstellen Sie im Voraus eine Tagesordnung, damit sich die Vorgesetzten auf die Besprechungen vorbereiten und Fragen sowie Anmerkungen formulieren können. Geben Sie ihnen zwischen den Besprechungen konkrete Aufgaben, die sie bis zur nächsten Besprechung erledigen sollen und die mit den übergeordneten Zielen in Zusammenhang stehen.

• Feedback einholen
  

  Wir haben bereits über die Bedeutung von Feedback von Führungskräften einholen, und für Ihre Vorgesetzten ist dies doppelt wichtig. Sie müssen sich ihre Bedenken anhören und sie in den Prozess einbeziehen.

• Variieren Sie Ihre Herangehensweise
  

  Manche Menschen lassen sich besser von einer analytischen Argumentation überzeugen, die auf Fakten und Daten basiert, während andere eher auf emotionale Appelle reagieren, bei denen Werte und Ideale im Mittelpunkt stehen. Sie müssen beide Ansätze nutzen, um alle mit ins Boot zu holen.

Wie Eigentümer das Engagement zunichte machen

Das Allerschlimmste, was ein Unternehmer tun kann, der seine Führungskräfte einbinden möchte, ist, sich zu weigern, Aufgaben zu delegieren. Sie haben diese Menschen in Führungspositionen berufen, ihnen eine gewisse Entscheidungsbefugnis übertragen – nun ist es an der Zeit, ihnen auch tatsächlich Vertrauen zu schenken.

Übertragen Sie Ihren Vorgesetzten Verantwortung und lassen Sie sie daran mitwirken, die Zielvorgaben zu erreichen. Wenn Sie das nicht tun, werden sie sich niemals wirklich mit Ihrer Vision identifizieren. Es reicht nicht aus, in einer Besprechung nur den Worten zuzuhören – irgendwann müssen sie tatsächlich das Gefühl haben, dass sie für die Ergebnisse verantwortlich sind und Probleme eigenständig bewältigen können.

Darüber hinaus schränkt das Versäumnis, Aufgaben zu delegieren, Ihre Wachstumsmöglichkeiten erheblich ein. Irgendwann werden Sie ohnehin gezwungen sein, Verantwortung abzugeben, und wenn Sie Ihren Führungskräften bis dahin nicht die Möglichkeit gegeben haben, selbstständig zu arbeiten und sich für das Unternehmen zu engagieren, wird es schwierig sein, den Übergang zu bewältigen und das Unternehmen weiter auszubauen.

Die Grundlagen schaffen

Sobald Sie die Vision Ihres Unternehmens vermittelt und Ihre Führungskräfte dafür begeistert haben, verfügen Sie über eine hervorragende Grundlage, um klare Prozesse zu entwickeln, die Ihre Erwartungen an sie definieren. Erst nachdem Sie die Vision vermittelt haben, können Sie einen Prozess schaffen, den Ihre Führungskräfte verstehen und dem sie motiviert folgen werden.

In Teil 3 unserer Reihe nächste Woche werden wir uns noch ausführlicher mit der Einführung von Prozessen befassen.