Die Bedeutung der Work-Life-Balance in der physischen Sicherheitsbranche

Das Trackforce-Team

Trackforce

12. Mai 2025 · 8 Minuten Lesezeit

Die Bedeutung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in der physischen Sicherheitsbranche

Vor vierundzwanzig Jahren rief die Mental Health Foundation im Vereinigten Königreich die Mental Health Awareness Week ins Leben. Die Veranstaltung hat sich zu einer der größten Sensibilisierungswochen im Vereinigten Königreich und weltweit entwickelt.

Die wichtigsten Erkenntnisse

  • Die psychische Gesundheit von Sicherheitskräften ist ein reales und messbares Problem.
    Eine Studie der Universität Portsmouth unter 750 britischen Sicherheitskräften ergab, dass 40 % Anzeichen einer posttraumatischen Belastungsstörung (PTBS) aufwiesen.
  • Das Wohlbefinden wirkt sich auf die Leistungsfähigkeit aus.
    Die psychische Gesundheit beeinflusst die körperliche Gesundheit der Beamten, ihre Beziehungen und die Qualität ihrer Arbeit.
  • Kleine Gesten bewirken Großes.
    Regelmäßige Kontaktaufnahme und echtes Interesse am Leben der Beamten tragen dazu bei, dass sie sich wertgeschätzt und eingebunden fühlen.
  • Die Dienstplanung ist ein Instrument zur Förderung des Wohlbefindens.
    Vorhersehbare Schichten, ausreichende Ruhezeiten und kontrollierte Überstunden sichern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Kein Beamter sollte sich im Einsatz allein fühlen.
    Die TrackTik-Funktionen für allein arbeitende Mitarbeiter – darunter Check-ins, Notfallwarnungen, ein Panikalarm und Sturzerkennung – sorgen dafür, dass allein arbeitende Beamte stets Hilfe in Anspruch nehmen können.

Was die Forschung über die psychische Gesundheit von Sicherheitskräften zeigt

Zweifellos hatte die Pandemie erhebliche Auswirkungen auf unsere gemeinsame körperliche und psychische Gesundheit – nicht nur in Großbritannien, sondern weltweit. Unsere Mitarbeiter an vorderster Front und andere systemrelevante Arbeitskräfte sind besonders gefährdet, psychische Probleme und Burnout zu entwickeln. Forscher der Universität Portsmouth in Großbritannien veröffentlichten die Ergebnisse der bislang größten Studie zur psychischen Gesundheit britischer Sicherheitskräfte und stellten fest, dass 40 % der 750 für die Studie befragten Sicherheitskräfte Anzeichen einer posttraumatischen Belastungsstörung (PTBS) aufwiesen.

„Da fast 40 Prozent der Befragten Symptome einer posttraumatischen Belastungsstörung (PTBS) aufweisen, wird damit ganz deutlich, dass das Thema psychische Gesundheit von Sicherheitsverantwortlichen derzeit nicht ernst genommen wird.“

Professor Mark Button, Professor für Kriminologie am Institut für Strafrechtswissenschaften der Universität Portsmouth

Eine weitere Umfrage der Kaiser Family Foundation (KFF), einer gemeinnützigen Organisation, die sich mit Gesundheitsfragen in den USA befasst, ergab, dass systemrelevante Beschäftigte häufiger über Symptome von Angstzuständen oder depressiven Störungen, den Beginn oder die Zunahme des Substanzkonsums sowie Selbstmordgedanken berichten.

Warum das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen wichtig ist

Die Sorge um die körperliche Gesundheit unserer systemrelevanten Mitarbeiter (im Vereinigten Königreich wurden Sicherheitskräfte bereits zu Beginn der Pandemie als systemrelevant anerkannt) war für Sicherheitsunternehmen schon immer eine zentrale Priorität. Dennoch sollten sie nicht außer Acht lassen, wie wichtig die psychische Gesundheit für das allgemeine Wohlbefinden, die Zufriedenheit, zwischenmenschliche Beziehungen und sogar die Arbeitsleistung ist.

Es ist unerlässlich, in die körperliche und psychische Gesundheit Ihrer Sicherheitskräfte zu investieren, indem Sie ihnen Zugang zu den Angeboten für psychische Gesundheit und Wohlbefinden gewähren, die sie möglicherweise benötigen. Die Unternehmen, die wissen, wo sie ihre Zeit, Energie und Ressourcen investieren müssen, und dies ihren Mitarbeitern vermitteln, werden sich bei der Bewältigung künftiger Herausforderungen von anderen abheben.

Einfache Möglichkeiten, Ihre Führungskräfte zu unterstützen

Um Einsamkeit oder Gefühle der Isolation zu bekämpfen, die während der Pandemie nur allzu häufig auftreten, sollten Manager und Vorgesetzte regelmäßig nachfragen, wie es ihren Mitarbeitern persönlich und beruflich geht. Zeigen Sie Interesse an Ihren Sicherheitsmitarbeitern. Fragen Sie sie nach ihrem Alltag, ihren Familien und ihren Aktivitäten außerhalb der Arbeit. Merken Sie sich ihre Geburtstage. Kleine Gesten, selbst ein einfaches „Hallo, wie geht es Ihnen? Wie geht es Ihrer Familie?“ tragen wesentlich dazu bei, dass sich Ihre Mitarbeiter geschätzt, respektiert und verbunden fühlen.

Bemühen Sie sich um den Aufbau einer Kultur, die Work-Life-Balance fördert und in der sich Ihre Sicherheitsmitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Planen Sie regelmäßige Treffen mit den Mitarbeitern ein, entweder persönlich oder virtuell. Arbeiten Sie aktiv daran, mit Ihren Teams in Kontakt zu bleiben. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich gegenseitig zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass sich alle im Unternehmen verbunden fühlen.

Schutz von Beamten, die allein im Einsatz sind

Wenn Ihre Sicherheitskräfte häufig allein im Einsatz sind, unterstreicht die Gewährleistung ihrer Sicherheit und ihres Wohlergehens zudem Ihr Engagement, dass Sie als Sicherheitsunternehmen Ihren Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen gegenüber Ihrem Sicherheitspersonal nachkommen. Erwägen Sie den Einsatz einer Lösung für das Personalmanagement im Sicherheitsbereich mit einem System für allein arbeitende Mitarbeiter, damit Sie stets wissen, wo sich Ihre Sicherheitskräfte gerade befinden. Diese Systeme – die unter anderem GPS-Ortung und weitere wichtige Funktionen umfassen – sind darauf ausgelegt, die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter jederzeit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass sie die erforderliche Unterstützung erhalten, wenn sie an neue Standorte oder Einsatzorte entsandt werden.

Warnzeichen für Burnout und Stress

Vorgesetzte bemerken oft als Erste, wenn ein Beamter Probleme hat. Achten Sie auf Veränderungen wie beispielsweise:

  • Rückzug gegenüber Kollegen oder weniger Kommunikation als sonst.
  • Noch mehr Verspätungen, Fehlzeiten oder kurzfristige Schichtänderungen.
  • Versäumte Aufgaben, unvollständige Berichte oder ungewöhnliche Fehler.
  • Reizbarkeit, Konflikte oder sichtbare Erschöpfung während der Schicht.

Diese Anzeichen deuten zwar nicht auf eine bestimmte Diagnose hin, sind aber ein Anlass, sich privat nach dem Befinden zu erkundigen, zuzuhören und dem Beamten Hilfsangebote aufzuzeigen.

Planungsverfahren, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gewährleisten

  1. Die Dienstpläne sollten frühzeitig veröffentlicht werden. Vorhersehbare Schichten ermöglichen es den Beamten, Zeit mit der Familie, Erholung und ihr Privatleben zu planen.
  2. Sorgen Sie für ausreichende Ruhezeiten zwischen den Schichten. Vermeiden Sie aufeinanderfolgende Doppelschichten und kurze Pausen zwischen Nacht- und Tagschicht.
  3. Verteilen Sie die Nacht- und Wochenendschichten gerecht. Wechseln Sie die anstrengendsten Schichten ab, damit nicht immer dieselben Beamten sie übernehmen müssen.
  4. Achten Sie genau auf Überstunden. Ständige Überstunden sind eine der Hauptursachen für Erschöpfung und Burnout.
  5. Pausen einhalten. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die ihnen zustehenden Pausen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für Sicherheitspersonal auch tatsächlich einhalten.
  6. Geben Sie den Mitarbeitern ein Mitspracherecht. Ermöglichen Sie ihnen, freie Schichten einzusehen und zu übernehmen, damit Überstunden eine Entscheidung und keine Verpflichtung sind.

Wie TrackTik das Wohlbefinden der Beamten fördert

Mit TrackTik können Sie Dienstpläne erstellen, die die Zeit Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Die Personalverwaltung von TrackTik vereint Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Pausen und den Schutz von Alleinarbeitern auf einer einzigen Plattform und verhindert Überstunden durch die Echtzeit-Erfassung der Personalkosten. Mit der Unternehmensverwaltung von TrackTik können Sie freie Schichten per SMS oder E-Mail an verfügbare Mitarbeiter weiterleiten, sodass zusätzliche Arbeitsstunden an diejenigen vergeben werden, die sie übernehmen möchten. Im Außendienst sorgen ein Panikalarm, eine Sturzerkennung und Notfallwarnungen dafür, dass Mitarbeiter, die alleine im Einsatz sind, jederzeit Hilfe erhalten können.

Wo Sie Hilfe finden

Wenn Sie sich Sorgen um Probleme im Zusammenhang mit Einsamkeit, Isolationsgefühlen oder der psychischen Gesundheit Ihrer Sicherheitsmitarbeiter machen, steht Ihnen Hilfe zur Verfügung.

  • Rufen Sie im Notfall die örtliche Notrufnummer an, beispielsweise 911 in den USA und Kanada oder 999 im Vereinigten Königreich.
  • In den USA können Sie die Nummer 988 anrufen oder eine SMS an diese Nummer senden, um die „988 Suicide and Crisis Lifeline“ zu erreichen. In Kanada können Sie ebenfalls die Nummer 988 anrufen oder eine SMS an diese Nummer senden.
  • In Großbritannien sind die „Samaritans“ rund um die Uhr unter der Nummer 116 123 erreichbar.
  • Verweisen Sie Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag auf Ihr Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), sofern Sie ein solches anbieten.
  • Für Führungskräfte bietet die Mental Health Foundation Leitlinien zur Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz an.

Häufig gestellte Fragen

Die Arbeit im Sicherheitsbereich ist oft mit langen oder unregelmäßigen Schichten, Nachtarbeit, Einsätzen allein vor Ort und der Konfrontation mit Konfliktsituationen oder belastenden Ereignissen verbunden. Eine Studie der Universität Portsmouth unter 750 britischen Sicherheitskräften ergab, dass 40 % Anzeichen einer posttraumatischen Belastungsstörung (PTBS) aufwiesen.

Halten Sie regelmäßig Kontakt und zeigen Sie echtes Interesse am Leben der Beamten, bieten Sie Zugang zu Unterstützungsangeboten wie einem Mitarbeiterhilfsprogramm, schulen Sie Vorgesetzte darin, Anzeichen für Schwierigkeiten zu erkennen, und erstellen Sie Dienstpläne, die echte Erholung ermöglichen. Stellen Sie sicher, dass die Beamten wissen, wo sie Hilfe finden können, einschließlich Krisenhotlines.

Unvorhersehbare Schichten, kurze Einsatzzeiten und ständige Überstunden gehören zu den größten Belastungen im Privatleben der Beamten. Eine frühzeitige Veröffentlichung der Dienstpläne, die Gewährleistung von Ruhezeiten und eine gerechte Verteilung schwieriger Schichten tragen hier ab. Das Personalmanagement von TrackTik kombiniert Dienstplanerstellung, Urlaubs- und Pausenverwaltung mit der Vermeidung von Überstunden durch eine Echtzeit-Erfassung der Personalkosten.

Legen Sie regelmäßige Kontrollpunkte fest, stellen Sie sicher, dass die Sicherheitskräfte sofort Alarm auslösen können, und wissen Sie, wo sie sich befinden, wenn sie Hilfe benötigen. Die TrackTik-App für Sicherheitsrundgänge verfügt über einen manuellen Panikalarm und eine zuverlässige Sturzerkennung, um die Sicherheit von Sicherheitskräften zu gewährleisten, die alleine auf Rundgang sind, sowie in Notfällen.

Zu den typischen Anzeichen zählen der Rückzug von den Kollegen, vermehrte Verspätungen oder Fehlzeiten, versäumte Aufgaben oder unvollständige Berichte sowie Reizbarkeit oder sichtbare Erschöpfung. Dies stellt zwar keine Diagnose dar, ist jedoch ein Grund für einen Vorgesetzten, sich unter vier Augen mit dem Beamten zu unterhalten und ihm Hilfsangebote aufzuzeigen.

TrackTik hilft Ihnen dabei, einen fairen Dienstplan zu erstellen, Überstunden zu kontrollieren, offene Schichten an Mitarbeiter zu vergeben, die zusätzliche Arbeitsstunden leisten möchten, und alleinstehende Mitarbeiter mit Hilfe zu vernetzen. Es handelt sich um ein Personalmanagement-Tool, das professionelle Unterstützung zwar nicht ersetzen kann, aber viele der Belastungen im Zusammenhang mit Dienstplanung und Sicherheit beseitigt, die die Mitarbeiter zermürben. Vereinbaren Sie eine TrackTik-Demo, um mehr zu erfahren.

Weiterführende Ressourcen

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