Wie Unternehmensteams das Phys Security-Ökosystem nutzen können

Wie Unternehmensteams das Phys Security-Ökosystem nutzen können

Die richtige Abstimmung zwischen Mitarbeitern, Prozessen und Technologie zu finden, kann eine Herausforderung sein. Für Führungskräfte in Unternehmen kann die Annahme, dass die Abläufe in bester Ordnung sind, leicht zu einem unerwünschten Risiko werden. Hier kommt das „Physical Security Ecosystem“ ins Spiel.

Das Ökosystem der physischen Sicherheit ist ein Ansatz, um Menschen, Prozesse und Technologie auf betriebliche Aktivitäten abzustimmen. In Verbindung mit einem umfassenden Risikomanagementplan und einer entsprechenden Strategie zeigt der Ansatz des Ökosystems der physischen Sicherheit auf, wie Führungskräfte in Unternehmen eine zentrale Quelle der Wahrheit etablieren können.

Die zentrale Informationsquelle bildet das Herzstück des Ökosystems der physischen Sicherheit

Im Gegensatz zu anderen Frameworks, die zur Abstimmung von Prozessen eingesetzt werden, gliedert der Ansatz des physischen Sicherheitsökosystems die Bereiche Transparenz und Kontrolle – zwei Aspekte, die im Betriebsalltag oft fehlen oder nur eingeschränkt vorhanden sind – in ein umsetzbares System von Prozessen auf, das Ihnen hilft, Ihre Sicherheitsabläufe zu steuern, wobei Menschen, Prozesse und Technologie genutzt werden, um dieses Maß an Kontrolle zu erreichen.

Einführungsleitfaden zum Ökosystem der physischen Sicherheit

Das Ökosystem dient dazu, eine zentrale Informationsquelle zu schaffen, indem es eine nahtlose Vernetzung aller Elemente ermöglicht. Diese nahtlose Vernetzung funktioniert wie bei einem Puzzle, bei dem die einzelnen Teile ineinander greifen und so im Kern die zentrale Informationsquelle bilden.

Die drei Elemente, die das Ökosystem der physischen Sicherheit bestimmen

Sie haben in letzter Zeit wahrscheinlich schon den Begriff „Single Source of Truth“ gehört. Er ist einprägsam und wird dennoch herangezogen, um so gut wie alles zu erklären, was mit dem Einsatz von Technologie zu tun hat. Die wahre Bedeutung von „Single Source of Truth“ liegt in der Vorstellung, dass die Wahrheit in der Einheit der Prozesse liegt. Das bedeutet operative Konvergenz und Flexibilität, die einen optimierten Betriebsablauf und eine reibungslose Kommunikation ermöglichen.

Ohne eine einzige Quelle der Wahrheit erhalten Führungskräfte in Unternehmen nur unvollständige Informationen – was den Überblick einschränkt – und gefährden den Wert ihrer Geschäftstätigkeit – indem sie die Kontrolle abgeben. Durch die Abstimmung von Mitarbeitern, Prozessen und Technologie können Führungskräfte diesen fehlenden Überblick und diese Kontrolle zurückgewinnen.

• Mitarbeiter auf eine Linie bringen: Indem Sie Ihre Mitarbeiter auf eine Linie bringen, stellen Sie sicher, dass die Sicherheit und der Schutz interner und externer Teams, der Mitarbeiter sowie des Betriebsablaufs stets oberste Priorität haben.
• Prozesse aufeinander abstimmen: Durch die Einführung der richtigen Prozesse können Ihre Mitarbeiter ein Höchstmaß an Transparenz und Kontrolle erreichen, um operative Exzellenz zu erzielen.
• Technologie als Wegbereiter: Technologie trägt dazu bei, Automatisierung, Zusammenarbeit sowie die Integration von Prozessen und Mitarbeitern zu ermöglichen, damit Sie die größtmögliche Effizienz in Ihrem Betrieb erzielen.

Erste Schritte mit dem Ökosystem für physische Sicherheit: Ein zweistufiger Ansatz

Überprüfen Sie den Gesamtzustand Ihrer Betriebsabläufe

Die Pandemie hat zahlreiche Unstimmigkeiten in den Betriebsabläufen, der Kommunikation innerhalb der Teams und der allgemeinen Funktionsfähigkeit der Unternehmensführung offenbart. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage zum Stand der Unternehmenssicherheit gaben fast 93 % der Führungskräfte an, ihre Prioritäten neu ausgerichtet zu haben, um den durch die Pandemie verursachten Anpassungsdruck zu bewältigen oder sogar zu übertreffen. Dies führte dazu, dass Führungskräfte ihre Betriebsabläufe neu bewerteten und ihre Risikomanagementpläne und -strategien überarbeiteten.

Verbessern Sie die Schulung und Weiterbildung Ihres Teams

Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung des Ökosystems liegt in der tief verankerten Wertschätzung der Funktionsweise jedes einzelnen Elements innerhalb der gesamten Organisation. Durch angemessene Schulungen wird Ihr Team in Bezug auf die Einhaltung dieser Prozesse auf einen Nenner gebracht, und der Einsatz von Technologie kann vereinfacht werden, um sicherzustellen, dass jedes Element des Ökosystems beachtet wird. Dazu gehören:

• Verbesserte Kommunikationsabläufe, die Vertrauen zwischen Sicherheitspersonal und operativem Personal schaffen;
• Schulungen zu betrieblichen Abläufen und eine Neudefinition der Rolle, die die Sicherheit bei der Risikominimierung spielt
• Ein Verständnis dafür, wie Technologie und deren sachgerechter Einsatz die Kommunikation optimieren, Team-Silos beseitigen und einen zentralen Überblick über die Betriebsabläufe ermöglichen können

Vermeidung von Störungen des physischen Sicherheitsökosystems durch Dritte

Zwar hält der Trend an, Sicherheitspersonal durch externe Ressourcen wie Leiharbeitskräfte zu ergänzen, doch kann dies erhebliche Auswirkungen auf die Transparenz der Betriebsabläufe einer Führungskraft haben.

Kurz gesagt: Wenn der Auftragnehmer seine eigenen technologischen Lösungen einsetzt und darauf besteht, seine vertraglichen Verpflichtungen ausschließlich mit seinen eigenen Tools und Prozessen zu erfüllen, verhindert eine Kluft im Ökosystem eine echte Transparenz aus einer Hand – was das Risiko und potenzielle Verstöße gegen den Schutz geschützter Informationen erhöht.

Führungskräfte können die Kontrolle über die Informationen ihres Unternehmens übernehmen und gleichzeitig das Ökosystem aufrechterhalten, indem sie die Eigenverantwortung für die Technologie sicherstellen. Im Rahmen einer langfristigen Strategie für die Sicherheit des Unternehmens können Führungskräfte von Sicherheitsfirmen verlangen, dass diese sich an die im Sicherheitsplan des Unternehmens festgelegten Tools und Prozesse halten.

Den Kreis schließen

Auch wenn der Ansatz des physischen Sicherheitsökosystems ein relativ neues Konzept ist, basiert er im Kern auf einer bekannten Grundhaltung: Nur durch die Vereinheitlichung eines Prozesses lassen sich echte Transparenz und operative Kontrolle erreichen. Durch die Anwendung des Ökosystem-Ansatzes können Führungskräfte ihre Betriebsabläufe mit der Gewissheit angehen, dass ihr Team einen ganzheitlichen Sicherheitsansatz verfolgt.