So verhindern Sie, dass Ihr internes Sicherheitsbudget schrumpft

So verhindern Sie, dass Ihr internes Sicherheitsbudget schrumpft

Als Leiter eines internen Sicherheitsteams an einer Universität, in einem Unternehmen, einem Krankenhaus oder einer anderen Organisation wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihr Budget zu sichern. Es ist jedoch nicht einfach, das derzeitige Finanzierungsniveau aufrechtzuerhalten oder die zusätzlichen Mittel zu beschaffen, die Sie für Gehaltserhöhungen, neue Ausrüstung, Neueinstellungen und andere Ausgaben benötigen.

Die Verantwortlichen, die Ihr Budget festlegen, legen Wert auf Sicherheit, wollen aber gleichzeitig Kosten einsparen. Erschwerend kommt hinzu: Wenn Ihr Sicherheitsteam die Zahl der Vorfälle auf dem Gelände erfolgreich senkt, kann dies sogar zu einer Kürzung der Mittel führen – denn wenn es vor Ort kaum Vorfälle gibt, wozu braucht man dann überhaupt so viel Sicherheit?

Hier sind einige Tipps, wie Sie verhindern können, dass Ihr Budget schrumpft (und wie Sie es sogar vergrößern können):

Einblicke in den Arbeitsalltag

Machen Sie Ihren Vorgesetzten klar, welchen Mehrwert Sie für das Unternehmen schaffen. Aber sagen Sie es ihnen nicht einfach – zeigen Sie es ihnen!

Die meisten Mitarbeiter aus den Bereichen Betrieb und Buchhaltung haben eine allgemeine Vorstellung davon, was Ihre Sicherheitskräfte während ihrer Schichten tun. Sie sehen sie, wenn sie das Gebäude betreten, und wünschen ihnen wahrscheinlich „Gute Nacht“, wenn sie gehen. Wenn sie jedoch die Daten aus Ihrer Sicherheitsmanagement-Software in einem professionellen Sicherheitsbericht aufbereitet sehen, wird der Umfang der tatsächlichen Aufgaben Ihres Sicherheitsteams greifbarer.

Wahrscheinlich sind die Personen, die Ihr Budget festlegen, Menschen, die Daten schätzen. Wenn Sie konkrete Zahlen zur Anzahl der gelösten Vorfälle, der durchgeführten Wachrundgänge und der identifizierten Problembereiche vorlegen können, können Sie zeigen, dass Ihre Mitarbeiter ein gut geführtes, professionelles Team sind, das aktiv zur Sicherheit der Organisation beiträgt.

Daten nutzen, um die Arbeit an den Ergebnissen auszurichten

Mithilfe eines Sicherheitsübersichtsberichts können Sie Ihren Vorgesetzten verdeutlichen, wie viel Ihr Team leistet, und sie davon überzeugen, dass Ihr derzeitiges Budget notwendig ist, um den Status quo aufrechtzuerhalten.

Um jedoch den Schritt vom bloßen Schutz Ihres Budgets hin zur Beschaffung der Mittel zu schaffen, die Sie für den Ausbau von Dienstleistungen und die Finanzierung notwendiger Initiativen benötigen, müssen Sie nachweisen können, dass Sie ein proaktiver Manager sind und nicht nur reaktiv handeln.

Wie funktioniert das in der Praxis? Der erste Schritt besteht darin, eine einfache Datenanalyse durchzuführen und Ihre Daten mit positiven Trends in Zusammenhang zu bringen.

Nehmen wir einmal an, Sie haben kürzlich die Wachrundgänge in einem bestimmten Parkhaus verstärkt, was zu einem Rückgang der Fälle von unbefugtem Betreten und Vandalismus geführt hat. Anhand der Daten aus Ihrem Sicherheitsbericht können Sie nachweisen, dass ein Zusammenhang zwischen diesen beiden Entwicklungen besteht.

Sie können diese Daten auch nutzen, um Empfehlungen auszusprechen, die Vorfälle möglicherweise verhindern, bevor sie eintreten. Nehmen wir an, in diesem Parkhaus gibt es eine Toilette, die häufig als Brennpunkt für problematische Vorfälle dient. Die von Ihnen aufbereiteten Daten können Ihre Vorschläge untermauern, die Mittel für neue Schlösser, Überwachungskameras oder eine bessere Beleuchtung an diesem Ort aufzustocken.

Dokument: Wie Sicherheit über das Übliche hinausgeht

Hinter den Kulissen passieren viele tolle Dinge, von denen die Administratoren nichts wissen. Und da sie nicht in Berichten erfasst werden, können diese Aktivitäten leicht übersehen werden.

Ein klassisches Beispiel stammt aus dem Gesundheitswesen. Oft fahren Menschen selbst mit dem Auto ins Krankenhaus und bleiben dann tagelang oder wochenlang dort. Wenn es Zeit ist, das Krankenhaus zu verlassen, stellen sie fest, dass ihre Autobatterie leer ist. Die Sicherheitsdienste vieler Krankenhäuser halten ein Starthilfesystem bereit, um in solchen Fällen helfen zu können.

Dass Ihr Sicherheitsteam den Menschen einen Anruf beim Pannendienst erspart, ist eine wertvolle Dienstleistung, die dazu beitragen kann, die Patientenerfahrung im Krankenhaus zu verbessern. Indem Sie jeden dieser Fälle mithilfe einer Software für das Sicherheitspersonalmanagement dokumentieren, können Sie den Mehrwert Ihres Teams nachweisen.

Auch wenn Sie nicht im Gesundheitswesen tätig sind, fallen Ihnen wahrscheinlich einige oft übersehene Beispiele dafür ein, wie Ihre Sicherheitskräfte dem Unternehmen helfen – sei es, indem sie neuen Studierenden den Weg weisen, eine Gefahr bei den Go-Karts melden oder verlorenen Beratern helfen, den Weg zu ihrem Termin zu finden.

Zusammenfassung:

Sicherheit ist ein Haushaltsposten, der stets von Kürzungen bedroht ist. Um das Sicherheitsbudget Ihres Teams zu sichern und zu erhöhen, zeigen Sie Ihren Vorgesetzten anhand detaillierter und gut strukturierter Daten, welchen Mehrwert Sie schaffen. Nutzen Sie diese Daten, um Folgendes aufzuzeigen:

• Die Routineaufgaben, die Ihre Mitarbeiter erledigen
• Wie Wachrundgänge die Vorfallrate senken
• Beispiele dafür, wie sich Ihre Führungskräfte besonders für das Unternehmen engagieren