Gérez votre entreprise de sécurité de manière plus intelligente.
TrackTik remplace les tableurs isolés en intégrant la planification, la saisie des heures, la facturation et la gestion des salaires au sein d'un processus automatisé unique, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la prestation d'un service de sécurité exceptionnel plutôt que de passer son temps à rechercher des données.
temps réel
Du contrat à la facture
Gérez vos clients, automatisez la facturation, planifiez les horaires de votre personnel et assurez la cohérence avec vos plateformes de paie et de comptabilité, le tout à partir des mêmes données opérationnelles que vos équipes génèrent déjà sur le terrain.
Gestion centralisée des contrats et des clients.
Maîtrisez pleinement vos relations clients et vos contrats de service. Gérez les conditions contractuelles, les barèmes tarifaires et les cycles de facturation sur une plateforme sécurisée, garantissant ainsi précision et transparence tout au long du cycle de vie du client.
Facturation automatisée.
Éliminez les erreurs et les retards grâce à une facturation intégrée directement liée à vos données opérationnelles. Générez des factures précises basées sur la prestation de services réelle, réduisant ainsi les litiges et accélérant le flux de trésorerie.
Business Intelligence et analyse de données avancées.
Prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord en temps réel et à des analyses approfondies. Suivez vos meilleurs clients, vos ventes par type de service et votre rentabilité afin d'identifier les axes d'amélioration et de définir de nouveaux objectifs de référence.
Optimisation de la planification des gardes.
Prévenez les heures supplémentaires non facturables et gérez les coûts de main-d'œuvre grâce à des alertes proactives et des règles de planification automatisées. Assurez une répartition équitable des équipes et maintenez votre activité dans les limites du budget.
Fournissez à vos collaborateurs les données nécessaires pour prendre de meilleures décisions.
Allocation efficace des ressources
Affectez les bons candidats aux bons postes grâce à la mise en correspondance des compétences et des certifications, ainsi qu'à des filtres de distance par rapport au site.
Publier les postes vacants
Pour pourvoir rapidement les postes vacants, diffusez les offres auprès des agents de sécurité disponibles par SMS ou par e-mail.
Gestion globale des ressources humaines
Des profils d'employés centralisés regroupant les barèmes de rémunération, les affectations, les documents et les fonctions en un seul et même endroit.
Suivi de la conformité
Gestion automatisée de la conformité et des documents, avec suivi de l'expiration des certifications.
Gestion des services et des équipes
Organisez les équipes en départements et en groupes afin de faciliter la supervision.
Maîtrise des coûts de main-d'œuvre
Suivez en détail les coûts de main-d'œuvre et veillez à ce que chaque contrat respecte le budget.
Optimisez vos opérations grâce aux outils que vous utilisez déjà.
TrackTik s'intègre directement aux plateformes de gestion de la paie, de comptabilité et d'ERP que vous utilisez déjà. Ainsi, les données relatives au suivi des heures, à la facturation et aux finances sont transférées automatiquement, du planning des équipes à la facturation, puis au traitement de la paie. Aucune ressaisie manuelle n'est nécessaire.
Des fonctionnalités supplémentaires qui assurent la synchronisation de l'ensemble.
Gestion des pausesAssurez votre conformité dans toutes les juridictions grâce à des rappels automatisés.
Gestion des congésGérez facilement les demandes de congés, les validations et les soldes de congés.
Protection des travailleurs isolésAssurez la sécurité de votre personnel grâce à des points de contrôle et à des alertes d'urgence instantanées.
Suivi des présencesAlertes en temps réel concernant les pointages, les retards et les absences.La section « Gestion d'entreprise » est reliée au reste de TrackTik.
Prêt à gérer votre entreprise de sécurité de manière plus intelligente ?
Découvrez comment TrackTik intègre la planification, la facturation et la gestion des salaires au sein d'un seul et même système administratif automatisé.