Des rapports clairs, transparents et précis sur les incidents de sécurité.
Vos données méritent d'être traitées avec précision et de bénéficier d'une protection optimale. Un simple éditeur de documents ne suffit plus. TrackTik permet à vos agents de sécurité de générer, tout au long de leur ronde, des rapports guidés, enrichis de preuves horodatées (vidéos, photos, enregistrements audio et données GPS), afin que chaque rapport puisse résister à toute contestation, y compris en cas de litige.
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Un compte rendu clair des événements, des résultats et des mesures correctives.
Si l'objectif du signalement d'incidents est de conserver une trace justifiable, vos rapports doivent alors s'appuyer sur des éléments de preuve suffisamment solides pour résister à toute contestation. TrackTik assure le suivi des incidents et des activités à l'aide de documents vérifiés, enrichissant chaque rapport de preuves horodatées sous forme de vidéos, de photos, d'enregistrements audio, de localisations GPS et de textes.
Se présenter directement sur le terrain, en cours de service.
Lorsqu'un agent de sécurité doit rédiger un rapport, il n'est plus acceptable de devoir chercher un bloc-notes et un stylo qui fonctionne. Tous les rapports requis au cours d'une ronde – inspections, contrôles, incidents – sont disponibles sur son appareil, où qu'il se trouve.
Planifiez les rapports obligatoires et tenez les parties prenantes informées.
Lorsqu'un contrat ou une réglementation impose la production régulière de rapports, il est essentiel d'en planifier la fréquence. Au fur et à mesure que les agents de sécurité vaquent à leurs occupations quotidiennes, les rapports peuvent être configurés pour être établis toutes les heures, tous les jours, tous les mois ou tous les ans, selon les besoins.
Des informations clés sur les rapports, à portée de main.
Sachez que chaque rapport est sauvegardé en toute sécurité et accessible à votre équipe à tout moment. Les rapports numériques sont consultables en temps réel, ce qui réduit les erreurs, et peuvent être compilés et partagés d'un simple clic.
Des options d'appareils adaptées à votre entreprise.
Que vous ayez mis en place une politique BYOD ou que vous fournissiez des appareils à votre équipe, le choix entre Android et Apple ne devrait pas poser de problème technique. TrackTik fonctionne sur les deux plateformes, ce qui vous permet de conserver votre matériel actuel.
Garantir des normes élevées en matière de qualité des données et de reporting
Ne vous contentez pas d'enregistrer du texte. Ajoutez à chaque incident des éléments multimédias horodatés et des données de localisation afin que le dossier soit complet, fiable et prêt à être utilisé en cas de litige.
Photo
Vidéo
Audio
Coordonnées GPS
Preuves textuelles
Des rapports adaptés à votre activité, et non l'inverse.
Adaptable à tout type de contrat
Créez les rapports précis exigés par votre contrat ou votre secteur d'activité, qu'il s'agisse d'inspections ou de contrôles.
Sauvegardes automatiques et sécurisées
Chaque rapport est archivé en toute sécurité et accessible à votre équipe en temps réel, sans aucun classement manuel.
Documents prêts à être utilisés dans le cadre d'un litige
Une documentation vérifiée et horodatée permet d'établir des rapports fiables qui tiennent la route en cas de litige.
Fonctionnalités Web et mobiles
Restez connecté et transmettez vos rapports où que vous soyez : dans n'importe quel bâtiment, sur le terrain ou au siège.
Signalement des incidents, intégré à l'ensemble de vos activités.
Prêt à consigner les incidents en toute confiance ?
Découvrez comment le système de signalement des incidents de sécurité TrackTik vous permet de garantir la transparence, la responsabilité et la justifiabilité de vos opérations.