De la prise de service à la facturation : une série de produits TrackTik – 1re partie

1re partie : Une gamme de produits TrackTik

Deux sessions en direct montrant comment TrackTik automatise les tâches manuelles au début et à la fin d'un service.

La plupart des services de sécurité disposent de données précises qu’ils n’exploitent pas. Les pointages, les heures validées, les relevés de service : tout est là, tout est correct, mais tout doit être ressaisi manuellement à un stade ultérieur.

Cette série en deux parties vous montre comment TrackTik comble cette lacune. À l'issue de cette session, vous saurez exactement comment automatiser de bout en bout la planification et la facturation, grâce à des démonstrations en direct sur la plateforme et à un temps réservé à vos questions.

Les Séances

[ Partie 1 ]

Comment optimiser la couverture des quarts de travail en moins de temps

  • 60 minutes

Une seule absence peut représenter jusqu’à 45 minutes de travail manuel. Cette session montre comment le module « Planification et présence » de TrackTik comble automatiquement cette lacune, grâce à des démonstrations en direct du remplissage automatique, du signalement des heures supplémentaires et de la couverture multisite en temps réel.

  • 57,7 % de gain de temps en moyenne
  • 70,2 % des utilisateurs indiquent avoir réduit le temps consacré à la planification de plus de 50 %

« Nous avons réduit le temps consacré à la planification d’environ 40 %. La plus grande différence, c’est de ne plus avoir à rechercher manuellement des remplaçants pour chaque créneau vacant. »

— Opérateur de salle de contrôle, entreprise de sécurité de taille moyenne

[ Partie 2 ]

Comment établir des factures plus rapidement et avec moins d'erreurs

  • 60 minutes

Les erreurs de facturation trouvent presque toujours leur origine en amont. Cette session explique comment le module « Contrats et facturation » de TrackTik relie directement les heures validées à la facturation : plus besoin de ressaisir les données, ni de se prendre la tête avec les rapprochements.

  • 44,7 % de gain de temps en moyenne
  • Réduction de 90 % du temps nécessaire au téléchargement des données de paie

« Depuis que nous avons transféré la facturation vers TrackTik, nous atteignons une précision de 100 % en ce qui concerne les heures par service. »

— Wayne Paquette, chargé de clientèle, Close Range International

Vos hôtes

Karra Hendrix, directrice du marketing produit chez Trackforce

Karra Hendrix

Marketing produit,
Trackforce

Arrière-plan du clone de 2modi Taylor

Modi Taylor-Cline

Consultant senior en solutions,
Trackforce

Regarder le webinaire