Gestiona tu empresa de seguridad de forma más inteligente.
TrackTik sustituye las hojas de cálculo inconexas al integrar la programación, el registro de horas, la facturación y la nómina en un único flujo automatizado, para que tu equipo pueda centrarse en ofrecer un servicio de seguridad excepcional en lugar de perder el tiempo buscando datos.
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tiempo real
Del contrato a la factura
Gestiona a los clientes, automatiza la facturación, planifica los turnos de tu plantilla y coordina todo ello con tus plataformas de nóminas y contabilidad, todo ello a partir de los mismos datos operativos que tus equipos ya generan sobre el terreno.
Gestión centralizada de contratos y clientes.
Consigue un control total sobre tus relaciones con los clientes y tus contratos de servicio. Gestiona las condiciones contractuales, los niveles de precios y los ciclos de facturación en una única plataforma segura, lo que garantiza la precisión y la transparencia a lo largo de todo el ciclo de vida del cliente.
Facturación automática.
Elimina los errores y los retrasos gracias a un sistema de facturación integrado que se vincula directamente con tus datos operativos. Genera facturas precisas basadas en la prestación real del servicio, lo que reduce las disputas y agiliza el flujo de caja.
Inteligencia empresarial y análisis avanzados.
Toma decisiones fundamentadas gracias a los paneles de control en tiempo real y a los análisis detallados. Realiza un seguimiento de tus principales clientes, de las ventas por tipo de servicio y de la rentabilidad para identificar oportunidades de mejora y establecer nuevos puntos de referencia.
Planificación optimizada de los turnos de los guardias.
Evita las horas extras no facturables y gestiona los costes de personal mediante alertas proactivas y reglas de programación automatizadas. Garantiza una distribución equitativa de los turnos y mantén tu actividad dentro del presupuesto.
Proporciona a tu equipo los datos necesarios para tomar mejores decisiones.
Asignación eficiente de recursos
Asigna al personal adecuado a los puestos adecuados mediante la búsqueda de coincidencias entre competencias y certificaciones, y mediante filtros de distancia al lugar de trabajo.
Publicar turnos vacantes
Cubre rápidamente los turnos vacantes enviando notificaciones a los guardias disponibles por SMS o correo electrónico.
Gestión integral de recursos humanos
Perfiles centralizados de los empleados con tarifas salariales, asignaciones, documentos y funciones, todo en un mismo lugar.
Seguimiento del cumplimiento normativo
Gestión automatizada del cumplimiento normativo y de la documentación, con seguimiento de la caducidad de las certificaciones.
Gestión de departamentos y grupos
Organiza los equipos en departamentos y grupos para agilizar la supervisión.
Control de los costes de personal
Realiza un seguimiento detallado de los costes de mano de obra y mantén cada contrato dentro del presupuesto.
Potencia tu negocio con las herramientas que ya utilizas.
TrackTik se conecta directamente a las plataformas de nóminas, contabilidad y ERP que ya utilizas, de modo que los datos de control de horarios, facturación y finanzas fluyen automáticamente desde el turno hasta la factura y, de ahí, al proceso de pago. Sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente.
Funciones adicionales que mantienen todo sincronizado.
Gestión de pausasCumple con la normativa en todas las jurisdicciones gracias a los recordatorios automáticos.
Gestión de las bajasGestiona con facilidad las solicitudes de permisos, las autorizaciones y los saldos.
Protección de los trabajadores que trabajan solosGarantiza la seguridad del personal mediante registros de presencia y alertas de emergencia inmediatas.
Seguimiento de la asistenciaAlertas en tiempo real sobre fichajes de entrada, retrasos y ausencias.La carrera de Administración de Empresas está conectada con el resto de TrackTik.
¿Estás listo para gestionar una empresa de seguridad más inteligente?
Descubre cómo TrackTik integra la planificación, la facturación y la gestión de nóminas en un único sistema administrativo automatizado.