Führen Sie Ihr Sicherheitsunternehmen intelligenter.
TrackTik ersetzt isolierte Tabellenkalkulationen, indem es Terminplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung in einem automatisierten Arbeitsablauf miteinander verknüpft, sodass sich Ihr Team auf die Erbringung erstklassiger Sicherheitsdienstleistungen konzentrieren kann, anstatt Daten hinterherzujagen.
“-Plattform
Echtzeit
Vom Vertrag bis zur Rechnung
Verwalten Sie Kunden, automatisieren Sie die Rechnungsstellung, planen Sie Ihren Personaleinsatz und schließen Sie den Kreislauf mit Ihren Lohnabrechnungs- und Buchhaltungsplattformen – und das alles auf der Grundlage derselben Betriebsdaten, die Ihre Teams bereits vor Ort erfassen.
Zentralisierte Vertrags- und Kundenverwaltung.
Erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Kundenbeziehungen und Serviceverträge. Verwalten Sie Vertragsbedingungen, Preisstufen und Abrechnungszyklen auf einer einzigen sicheren Plattform und gewährleisten Sie so Genauigkeit und Transparenz über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg.
Automatisierte Rechnungsstellung.
Eliminieren Sie Fehler und Verzögerungen mit einer integrierten Rechnungsstellung, die direkt mit Ihren Betriebsdaten verknüpft ist. Erstellen Sie genaue Rechnungen auf der Grundlage der tatsächlichen Leistungserbringung, um Streitigkeiten zu vermeiden und den Cashflow zu beschleunigen.
Fortschrittliche Business Intelligence und Analytik.
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mithilfe von Echtzeit-Dashboards und detaillierten Analysen. Behalten Sie Ihre Top-Kunden, den Umsatz nach Dienstleistungsart und die Rentabilität im Blick, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und neue Maßstäbe zu setzen.
Optimierte Einsatzplanung für das Sicherheitspersonal.
Verhindern Sie nicht abrechenbare Überstunden und verwalten Sie Arbeitskosten mit proaktiven Warnmeldungen und automatischen Planungsregeln. Sorgen Sie für eine gerechte Schichtverteilung und halten Sie Ihr Budget ein.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Daten an die Hand, die sie benötigen, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Effiziente Ressourcenverteilung
Finden Sie die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Stellen – mithilfe von Filtern für Qualifikationen und Zertifizierungen sowie nach der Entfernung zum Einsatzort.
Freie Schichten veröffentlichen
Besetzen Sie offene Schichten schnell, indem Sie diese per SMS oder E-Mail an verfügbare Sicherheitskräfte weiterleiten.
Umfassendes Personalmanagement
Zentralisierte Mitarbeiterprofile mit Vergütungssätzen, Aufgaben, Dokumenten und Rollen an einem Ort.
Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
Automatisiertes Compliance- und Dokumentenmanagement mit Überwachung des Ablaufs von Zertifizierungen.
Abteilungs- und Gruppenleitung
Organisieren Sie Teams in Abteilungen und Gruppen, um die Aufsicht zu optimieren.
Kontrolle der Personalkosten
Erfassen Sie die Personalkosten detailliert und halten Sie jeden Auftrag im Rahmen des Budgets.
Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
TrackTik lässt sich direkt mit den von Ihnen bereits genutzten Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbinden, sodass Zeitdaten, Rechnungsdaten und Finanzdaten automatisch von der Schicht über die Rechnung bis hin zur Lohnabrechnung fließen. Eine manuelle Neueingabe ist nicht erforderlich.
Zusätzliche Funktionen, die dafür sorgen, dass alles synchron bleibt.
PausenverwaltungHalten Sie die Vorschriften in allen Rechtsordnungen dank automatischer Erinnerungen ein.
UrlaubsverwaltungVerwalten Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Urlaubsguthaben ganz einfach.
Schutz von AlleinarbeiternSorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter durch Anmeldeverfahren und sofortige Notfallwarnungen.
AnwesenheitserfassungBenachrichtigungen zu Arbeitsbeginn, Verspätungen und Abwesenheiten in Echtzeit.„Betriebswirtschaftslehre“ ist mit dem Rest von TrackTik verknüpft.
Sind Sie bereit, Ihr Sicherheitsunternehmen intelligenter zu führen?
Erfahren Sie, wie TrackTik Terminplanung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung in einem automatisierten Backoffice vereint.