Wie ein Wachrundgangssystem die Sicherheit verbessert (und Ihren ROI steigert)

Wie ein Wachrundgangssystem die Sicherheit verbessert (und Ihren ROI steigert)

Als Inhaber eines Sicherheitsdienstleisters oder auch als Sicherheitsmanager in einem Unternehmen ist es keine leichte Aufgabe, die Kapitalrendite (ROI) und den Wert Ihrer Sicherheitsmaßnahmen zu ermitteln. Das ist nicht vergleichbar mit der Wertermittlung für Ihre Vertriebsmitarbeiter, bei der Sie lediglich deren Jahresgehälter mit den von ihnen erzielten Umsätzen vergleichen. Sicherheit generiert keinerlei Umsatz. Stattdessen lässt sich ihr Wert anhand der erzielten Kosteneinsparungen bestimmen.

Ein effektives Sicherheitsteam erzielt diese Einsparungen unter anderem durch Maßnahmen zur Verlustprävention und deren Auswirkungen auf das Image eines Unternehmens, die Mitarbeiterbindung und den Wettbewerbsvorteil.

Die Herausforderung besteht darin, den Führungskräften und Stakeholdern die Auswirkungen auf das Geschäftsergebnis zu verdeutlichen. Eine Möglichkeit hierfür ist die Bewertung der Reaktionszeit. Als Faustregel gilt: Je länger es dauert, bis Sicherheitsteams auf eine Bedrohung reagieren, desto größer ist der Schaden für das Unternehmen. Trackforce hilft Sicherheitsteams nicht nur dabei, die Reaktionszeit auf ein Minimum zu reduzieren, sondern macht es auch kinderleicht, den ROI den Führungskräften und Stakeholdern zu vermitteln. Hier ein genauerer Blick darauf.

Eine sicher dokumentierte und gesicherte Meldung von Vorfällen ist Ihr Beweis auf dem Silbertablett

Wenn Sicherheitsmitarbeiter im Rahmen ihrer täglichen Arbeit Vorfälle bearbeiten, ist es unerlässlich, den Überblick über Details zu behalten – beispielsweise darüber, wer im Dienst war, wo sich die Mitarbeiter befanden, welche Aufgaben Teil ihres Rundgangs waren und wann sie einen Bericht eingereicht haben.

Trackforce unterhält die branchenweit führende Software im Bereich Geolokalisierung und Einsatzleitsysteme für Sicherheitskräfte. Das bedeutet, dass im Falle eines Vorfalls oder Notfalls der Standort der Einsatzkräfte sofort ermittelt und ein entsprechender Einsatz angeordnet werden kann. GPS- und NFC-Technologie ermöglichen diese Echtzeit-Reaktion auf Vorfälle. Dadurch können diese Vorfälle so schnell wie möglich bewältigt und potenzielle Verluste auf ein Minimum reduziert werden.

Darüber hinaus lassen sich Aufzeichnungen dieser Vorfälle – einschließlich der Reaktionszeiten und Ergebnisse – problemlos in einfache Berichte für Führungskräfte und Stakeholder integrieren. So können Sicherheitsverantwortliche im Gastgewerbe ihren Kunden ganz einfach zeigen, wofür sie genau bezahlen. Dieselben Berichte können sich als entscheidend erweisen, sollte es aufgrund eines Vorfalls zu einem Rechtsstreit kommen, und Ihnen und dem Unternehmen möglicherweise noch höhere Anwaltskosten ersparen.

Der beste Weg, Diebstahl zu verhindern, ist, gut vorbereitet zu sein – und wachsam zu bleiben!

Einer der offensichtlichen Vorteile eines gut ausgestatteten Sicherheitsteams besteht darin, dass es Diebstahl oder die Beschädigung von Vermögenswerten verhindern kann. Ein Sicherheitsteam kann jedoch auch Umsatzverluste im Krisenfall verhindern, indem es dafür sorgt, dass die Mitarbeiter und Lieferanten eines Unternehmens im Überblick bleiben und der Betrieb aufrechterhalten wird. Trackforce verfügt über verschiedene Tools, die auch bei diesen Aufgaben helfen können.

Die Leitstelle: Die zentralisierte Leitstelle von Trackforce ermöglicht es Vorgesetzten, mehrere Standorte zu überwachen und im Notfall Ressourcen so schnell wie möglich zu koordinieren. Zu jedem Zeitpunkt wissen sie genau, was gerade geschieht und wo sich ihre Teammitglieder befinden. Kommunikation ist in einer Krisensituation von entscheidender Bedeutung, und dank der Push-to-Talk-Funktion (PTT) von Trackforce erhalten alle Mitarbeiter die im Notfall erforderliche schnelle Kommunikation.

Besuchermanagement (ideal für externe Anbieter und sonstige Besucher): Ein weiteres Tool, das sich in Krisenzeiten als unschätzbar wertvoll erweisen kann, ist das Besuchermanagementsystem von Trackforce. Das System ermöglicht die Voranmeldung von Besuchern, sodass die Zugangsausweise bei deren Ankunft bereits bereitstehen. Zudem lässt sich der Zugang der Besucher nach Ermessen der Organisation auf bestimmte Bereiche beschränken. Im Notfall können Sicherheitskräfte per Knopfdruck eine Besucherliste ausdrucken und so feststellen, wo sich die Besucher befinden. Auf dieser Grundlage lässt sich die Evakuierung so reibungslos wie möglich gestalten. Dies gewährleistet nicht nur, dass wichtige Geschäftsabläufe ohne Unterbrechungen weiterlaufen, sondern minimiert auch potenzielle rechtliche Probleme, die durch den Aufenthalt von Besuchern in gesperrten Bereichen entstehen könnten.

Umfassender Zugriff auf alle Tools, die Sie benötigen – mit Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten als Kernmerkmal

Der vielleicht wichtigste Vorteil, mit dem Trackforce den ROI eines Unternehmens maximieren kann, ist die einfache Tatsache, dass es den Zugriff auf all diese Tools und Technologien aus einer Hand ermöglicht. Oftmals lagern Unternehmen ähnliche Tools an mehrere Drittanbieter aus, was unter Umständen mit erheblichen Kosten verbunden sein kann. Mit Trackforce erhalten Kunden erstklassige Sicherheitslösungen und Kosteneinsparungen in einem robusten Gesamtpaket. Fordern Sie noch heute eine Vorführung an, um zu erfahren, wie Trackforce Ihren ROI im Bereich Sicherheitsbetrieb maximieren kann.