Loi CARES : Ce que vous devez savoir en matière de sécurité contractuelle

Loi CARES : Ce que vous devez savoir en matière de sécurité contractuelle

La loi CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act) a été signée le 27 mars 2020 par le président Trump et constitue un plan de 2 000 milliards de dollars visant à lutter contre les dommages causés à l'économie par les mesures de confinement et de distanciation sociale.

MISE À JOUR : 21/04/2020

La totalité des fonds du Programme de protection des salaires (PPP) a disparu seulement 14 jours après leur mise à disposition. Nous voulions vous informer rapidement de la destination de ces fonds et des perspectives d'avenir.

Où est passé l'argent ?

• La première série de prêts du programme PPP a bénéficié à 1,6 million d'entreprises, soit environ 6 % du nombre total de petites entreprises aux États-Unis.
• 74 % des prêts étaient inférieurs à 150 000 $, ce qui signifie que ce sont principalement de très petites entreprises qui ont bénéficié de ces prêts.
• Certaines grandes entreprises, comme Ruth's Chris Steak House et Shake Shack, ont bénéficié de millions de dollars grâce au programme PPP. Cela s'explique par une formulation du règlement qui permettait à certaines entreprises n'employant pas plus de 500 personnes sur un même site, et non plus au total, de recevoir des fonds.
• Des entreprises, dont Shake Shack, ont tenté de rembourser l'argent pour aider les petites entreprises, mais cet argent ne peut être redistribué sous forme de nouveaux prêts tant que le Congrès n'aura pas voté pour approuver une nouvelle série de fonds.

Et maintenant ?

• Le Congrès débat d'un vote visant à débloquer plus de fonds par le biais du programme PPP.
• À l'heure actuelle, toutes les règles du PPP restent inchangées et 250 milliards de dollars supplémentaires de prêts seront mis à disposition.
• Certains membres du Congrès voudraient voir 250 milliards de dollars supplémentaires – 100 milliards spécifiquement pour les hôpitaux et 150 milliards pour les gouvernements provinciaux et les administrations locales.

Qu'est-ce que tu dois faire ?

• Restez à l'affût de l'actualité. Dès que de nouveaux fonds seront disponibles, vous devrez agir vite.
• Restez en contact avec votre banque. De bonnes relations avec elle devraient accélérer considérablement les choses.

Consultez cette page régulièrement pour les mises à jour. Le supplément Silvertrac Extra est régulièrement mis à jour avec de nouvelles informations sur l'impact du coronavirus sur la sécurité des contrats en général.

MISE À JOUR : 04/07/2020

Nous voulions fournir aux petites entreprises de sécurité contractuelle les renseignements essentiels pour tirer profit de cette loi. Veuillez noter que nous ne sommes pas des experts en comptabilité ni en gestion de la paie. Pour obtenir des conseils professionnels, veuillez consulter votre conseiller financier ou votre banque.

Cet article porte sur le Programme de protection des salaires (PPP), car il s'agit du volet le plus populaire de la loi CARES auprès des petites entreprises. Ce document PDF du Sénat américain fournit des renseignements sur tous les dispositifs d'aide disponibles et constitue la principale source de ces informations. Nous aborderons les points suivants :

1. Quel est le programme de protection des paiements (PPP) ?
2. Qui est admissible ?
3. Comment faire une demande de prêt PPP
4. Remarques importantes

Pour plus d'informations sur la loi CARES, consultez le site Web de la SBA ou celui du Trésor américain consacré à l'aide aux petites entreprises. Pour en savoir plus sur l'impact de la COVID-19 sur la sécurité physique en général, consultez notre blogue de nouvelles sur la COVID-19.

Qu'est-ce que le Programme de protection des paiements ?

Le Programme de protection des salaires (PPP) est un programme de prêts garantis par le gouvernement fédéral d'un montant de 349 milliards de dollars, destiné aux petites entreprises et aux organismes sans but lucratif pour leur permettre de maintenir leurs activités quotidiennes, de payer leurs employés et de réembaucher ceux qui ont été mis à pied en raison de la COVID-19. Ces 349 milliards de dollars ne proviennent pas du gouvernement fédéral. Vous devez vous adresser à votre banque locale pour recevoir les fonds.

Les prêts PPP sont également entièrement remboursables. Vous n'aurez rien à rembourser si vous utilisez les fonds pour couvrir les dépenses autorisées. Le même document PDF mentionné plus haut contient une FAQ qui détaille chaque coût.

• Les coûts salariaux (salaires, pourboires, congés payés, indemnités de licenciement, avantages sociaux, cotisations de retraite et impôts peuvent tous être couverts par un prêt PPP).
• intérêts sur les prêts hypothécaires
• Louer
• Services publics
• Intérêts sur une dette contractée avant le 15 février 2020

Si vous recevez un prêt PPP et que vous n'utilisez pas l'argent pour les choses énumérées ci-dessus, vous devrez rembourser le prêt avec intérêts.

Qui est admissible ?

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour déterminer votre admissibilité à un prêt. Premièrement, le programme PPP étant destiné aux petites entreprises, il est réservé aux entreprises de moins de 500 employés.

Les entreprises individuelles et les travailleurs autonomes sont également touchés ; ainsi, si vous gérez une entreprise de gardiennage seul ou si vous n’êtes pas un employé d’une société de sécurité, vous pouvez quand même recevoir de l’argent.

Concernant le paiement des employés, toute personne actuellement inscrite sur votre liste de paie et toute personne qui y figurait au 15 février 2020 peut être payée. Ce programme vise notamment à vous aider à réembaucher les employés que vous avez dû licencier.

Tout employé qui a reçu une indemnité de congé de maladie ou familial en vertu de la loi Families First Coronavirus Response Act ne peut être comptabilisé dans le rapport de paie du PPP.

Tout employé qui gagne plus de 100 000 $ par année ne peut voir que 100 000 $ comptabilisés dans les charges salariales.

Demande de prêt PPP

Vous pouvez faire une demande de prêt PPP sur le site Web de la Small Business Administration (SBA). 349 milliards de dollars, cela peut sembler une somme considérable, mais avec 30,7 millions de petites entreprises aux États-Unis, cet argent sera vite épuisé.

Contactez votre banque dès que possible pour lancer la procédure, surtout si vous avez une petite banque locale. Les fonds seront distribués selon le principe du premier arrivé, premier servi ; il est donc essentiel d'agir rapidement.

Après avoir soumis votre demande, restez en contact avec votre banque et votre bureau local de la SBA concernant l'état d'avancement de votre dossier.

Le document PDF du Sénat fournit également ces renseignements, mais voici les bases pour calculer le montant d'argent que vous pouvez recevoir.

• Pour chaque entreprise candidate, le prêt sera égal à 2,5 mois de masse salariale totale ou à 10 millions de dollars, selon le montant le plus faible.
• Si votre entreprise de sécurité était en activité entre le 15/02/19 et le 30/06/19 :
  • Additionnez les salaires de février, mars, avril, mai et juin 2019.
  • Divisez ce nombre par 5
  • Multiplier par 2,5
• Si votre entreprise de sécurité était pas en activité entre le 15/02/19 et le 30/06/19 :
  • Additionnez les salaires de janvier et février 2020.
  • Divisez ce nombre par 2
  • Multiplier par 2,5

Votre rapport de paie doit être complet et exact. Assurez-vous de collaborer avec votre équipe des finances afin de vérifier tous vos chiffres avant de soumettre votre demande.

Remarques importantes

Avant de soumettre votre demande de PPP, il y a quelques points importants à garder à l'esprit.

• Si une seule partie de votre demande est erronée ou incomplète, vous devrez la corriger et la soumettre à nouveau. Cela vous placera à la fin de la liste d'attente et réduira vos chances d'obtenir un prêt.
• L'argent va partir vite, et une fois épuisé, il n'y en aura plus. Si vous avez besoin de cet argent pour maintenir votre entreprise à flot, agissez sans tarder.
• Il existe d'autres solutions pour obtenir de l'aide financière en tant que chef d'entreprise. Vous pouvez les consulter ici. Nous avons abordé le programme PPP parce que c'est l'option la plus populaire auprès des autres chefs d'entreprise.

Si vous avez d'autres questions concernant les RH et la paie pendant la crise de la COVID-19, consultez ce blog.

Si vous avez d'autres questions concernant l'état du secteur de la sécurité et comment adapter vos opérations pendant cette période, consultez ce blog.