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Cuando hablamos de entrenamiento de guardias, las compañías de seguridad desde hace años confían en los métodos de lápiz y papel para sus tareas principales. A partir de la transición hacia los módulos de elemento digital, hemos visto a las compañías de guardias de seguridad aumentar el volumen de sus entrenamientos en todos los ámbitos de sus operaciones. A continuación, cómo hacerlo.

Los módulos de entrenamiento de guardias de seguridad son configurables. Esto significa que se adaptan a cualquier aplicación.

Atrás quedaron los días en que el entrenamiento solamente se realizaba en persona. Y a partir de la nueva normalidad, los entrenamientos que se puedan realizar de forma remota adquieren un alto valor. Los módulos de entrenamiento digital ayudan a las compañías de seguridad a implementar sus obligaciones contractuales y evitar infracciones, como en el caso de las evaluaciones de salud y normativas para trabajadores remotos, a partir de la nueva normalidad.

Es Posible Modificar el Entrenamiento de una Compañía de Seguridad

Cuando las compañías de seguridad realizan operaciones que requieren de mandatos específicos, los módulos de entrenamiento digital garantizan que los guardias reciban el entrenamiento adecuado, de manera de mantener la responsabilidad sin importar los mandatos o la ubicación del sitio.

Los Módulos de Entrenamiento Ayudan a los Guardias de Seguridad a Cumplir con los Requerimientos Contractuales y SOP

Es posible configurar los módulos de entrenamiento digital exhaustivo, los cuales pueden ayudar a los supervisores a identificar licencias y normativas de todo tipo. Esto significa que las compañías de seguridad cuentan con la flexibilidad de crear módulos que son adaptables, escalables y accesibles para guardias y supervisores cuando sea necesario.

¿Cómo Funcionan los Módulos de Entrenamiento de Guardias de Seguridad?

Los módulos de entrenamiento de guardias de seguridad se enfocan en facilitar la transición del entrenamiento en papel hacia el entrenamiento digital. Lo que es incluso más importante, los módulos de entrenamiento digital posibilitan por completo la vigilancia remota en distintos sitios.

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Los módulos de entrenamiento digital garantizan la responsabilidad de los guardias y evitan los riesgos de incumplimiento con los acuerdos de servicio de cliente y de los estados.

¿De Qué Manera los Módulos de Entrenamiento Configurables de Trackforce Valiant Ayudan a las Compañías de Seguridad como la Mía?

Es posible dividir los módulos de entrenamiento configurables de Trackforce Valiant en tres áreas fundamentales:

  1. Su adaptabilidad y completa configuración por parte del usuario.
  2. Su integración a las operaciones de seguridad ya establecidas.
  3. Su capacidad de ofrecer un análisis exhaustivo con respecto a entrenamientos incompletos.

Cuando los supervisores monitorean el entrenamiento de los guardias de seguridad, pueden evaluar fácilmente cuáles licencias de guardias estaduales tienen un vencimiento próximo, al recibir alertas y otras notificaciones, de forma de que los guardias mantengan su responsabilidad y la compañía su cumplimiento normativo.

Además, al momento de incorporar nuevos guardias contratados, los supervisores pueden verificar las habilidades laborales de un guardia a partir de un acceso directo a su currículum e información de entrenamiento. Esto garantiza que los supervisores pueden entrenar a los nuevos contratados con facilidad, sin tener que visitar físicamente un sitio, lo que genera ahorro de costos y recuperación de tiempo.

A continuación, una lista de las acciones que las compañías de seguridad pueden implementar inmediatamente para garantizar el entrenamiento remoto de los guardias en cualquier sitio:

  • – Vincular los entrenamientos obligatorios a los puestos de seguridad.
  • – Seguimiento de las certificaciones y cursos realizados por los guardias.
  • – Visualización de currículum y habilidades.
  • – Visualización de listado de fotos de todos los guardias.
  • – Acceso rápido a la información de entrenamiento y habilidades/currículum.
  • – Visualización de certificaciones/entrenamientos vencidos o a punto de vencer.
  • – Visualización de tarjetas/permisos de trabajo vencidos o a punto de vencer.
  • – Recibe una alerta automática si un guardia está asignado a un puesto restringido sin haber completado la capacitación obligatoria correspondiente.
  • – Agregar información de nueva certificación/nuevo entrenamiento desde la página de anomalías.
  • – Exportar las anomalías de entrenamiento en formatos Excel o PDF.

“[Trackforce Valiant] Es Muy Amigable al Usuario, Todos Mis Guardias Retienen con Facilidad la Información de Entrenamiento. Para Utilizar Adecuadamente la Aplicación y Cumplir con las Expectativas de Nuestro Personal Administrativo”. — Derrick Y. Gerente de Operaciones — Opinión en Capterra

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Sobre La Autora

Christina Ortega es especialista de contenidos en marketing para Trackforce Valiant. Ella trabaja duro para entregar noticias mas importante frente a la industria de securidad – y ofrece soluciones para superarlos.

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