fbpx

Las compañías de seguridad saben que para mantenerse siempre un paso adelante, resulta vital gestionar de forma eficiente a los guardias y las operaciones de seguridad. A continuación, algunas de las razones por la cual un exhaustivo software de informes de guardias aumentará los ingresos y puede orientar a las operaciones de negocios hacia el éxito.

Estandariza Procesos e Informes

Desde el seguimiento de informes diarios hasta aquellos informes utilizados para mejoras y avances operativos, los informes adecuados son los cimientos de cualquier compañía de seguridad. Es la manera que tienen las compañías de justificar las actividades de sus guardias y sus gastos, y también de demostrar que aplican las normativas para cumplir con los términos contractuales y los requisitos legales.

Confiar únicamente en que los guardias y supervisores llevan un sistema de informes preciso, es un riesgo innecesario. El error humano es inevitable, sin importar cuán cuidadoso sea el guardia o supervisor. Controlar qué es lo que necesita un informe es tan fácil como configurar una plantilla reutilizable que ahorra tiempo, dinero y papeleo.

La utilización de plantillas digitales evita errores y estandariza los informes. Las plantillas digitales permiten que cualquier guardia pueda llenar un informe fácilmente, ya que ofrecen orientación en cada paso, con instrucciones claras con respecto a lo que requiere cada informe.

Ofrece Servicios Guardias de Seguridad de Alta Calidad a Tus Clientes

Los informes digitales también permiten aprovechar las ventajas de estadísticas y datos en base a información ingresada por los guardias en cada informe y la presenta en un tablero. Podrás:

  • Obtener información detallada de la efectividad de las rondas de guardia
  • Supervisar las actividades diarias de los guardias
  • Rastrear los incidentes informados con frecuencia y examinar las medidas de prevención de riesgos
  • Anticipar riesgos para sitios similares o nuevos, en base a información previamente recopilada
  • Comprender de mejor manera las necesidades de los clientes y difundir las mejoras en la seguridad para obtener contratos más sólidos

Toma el Control de Tus Operaciones. Obtener Más Información

Mantén el Presupuesto de tu Operación de Seguridad

Optimizar los servicios es fundamental. Con el software de informes de incidentes de seguridad de Trackforce, aumentará la precisión y eficiencia de los informes, ya que quedan atrás los trabajos de informes manuales, lo que ahorra costos de personal y posibles horas extras.

Programa una demostración hoy para hablar con un representante, quien podrá responder preguntas y ofrecerte una demostración personalizada.

Sobre La Autora

Christina Ortega es especialista de contenidos en marketing para Trackforce Valiant. Ella trabaja duro para entregar noticias mas importante frente a la industria de securidad – y ofrece soluciones para superarlos.

Artículos Recientes