Nous simplifions la gestion
du temps de travail
Construire un planning dans une entreprise de sécurité est complexe. Travailler avec plusieurs clients, dont chacun dispose de plusieurs sites et plusieurs postes par sites, peut rendre la planification difficile. Chaque poste est unique et chaque client a ses propres besoins. S'assurer que les plannings sont définis et remplis chaque semaine est une activité qui peut prendre beaucoup de temps.
Vue d'horaires flexibles pour identifier rapidement clients, sites, postes et employés
Explorez rapidement le planning pour trouver ce dont vous avez besoin
Envoyez rapidement les postes disponibles aux employés qualifiés pour qu'ils y postulent
Apportez des modifications aux plannings. Ajoutez, supprimez ou modifiez plusieurs informations à la fois
Composez de meilleures équipes
Notre plate-forme de planification intelligente vous permet de filtrer vos employés en fonction des disponibilités, des qualifications et des heures supplémentaires pour obtenir l'équipe la plus qualifiée et la plus rentable. Notre solution de planification réduit les heures supplémentaires de plus de 75%. Mettez les bonnes personnes au bon endroit au bon moment.
- Les alertes de formation et d'expiration de certification garantissent que vous ne placiez pas un agent sur un poste dont la certification a potentiellement expiré
- Le filtrage intelligent vous permet d'afficher les agents de sécurité en fonction des qualifications, de la formation, des heures supplémentaires, etc.
- Les ajustements vous permettent d'apporter des modifications spécifiques aux postes en fonction des besoins du client
Soyez toujours prêt
Notre système de notification de planning peut envoyer un SMS à chaque agent de sécurité avec les détails de son planning en temps réel. De cette façon, une fois le programme de la semaine établi, les agents sont informés de leurs horaires et de l'emplacement de leur mission. Dites adieu aux problèmes de communication.
- Vous pouvez également permettre aux agents de sécurité de postuler à d'autres postes en les ajoutant au planning.
- Envoyez rapidement les postes disponibles aux employés qualifiés pour qu'ils y postulent
- Voyez rapidement quels employés sont en mission ou en pause en un seul clic
Connectez le temps travaillé
et le temps payé
La planification est une étape importante pour assurer la bonne couverture de vos sites, mais cela ne suffit pas toujours. Notre système de gestion du temps de travail est intégré à notre système de gestion des agents de sécurité. Il transmet les informations de présence en temps réel pour vous garantir une visibilité sur le déroulement d'une mission. Cela permet de garantir que vous payez – et facturez – les heures exactes pour tous les clients, tous les sites et tous les postes.
- Envoyez vos plannings au système de gestion des agents de sécurité
- Les horaires sont automatiquement affichées en détail sur le planning depuis le terrain
Connectez le temps travaillé et le temps payé
Notre outil de facturation lie les taux horaires à votre calendrier et les affiche dans un rapport de facturation détaillé. Notre application génère aussi les fiches de paie. Ainsi, en quelques clics, vous pouvez créer une facture détaillée pour vos clients et traiter vos paiements.
- Disposez de factures détaillées pour une transparence totale sur le temps travaillé
- Clôturez immédiatement la semaine et générez des factures détaillées pour vos clients
- Envoyez vos factures physiques ou digitales
- Envoyez facilement au service comptabilité toutes les données relatives au paiement de chaque employé
- Intégration avec les logiciels de comptabilité tiers pour un traitement supplémentaire des informations
Conçu pour analyser votre croissance et augmenter vos profits
Nos rapports détaillés vous permettent d'obtenir les bénéfices par client, le nombre d'heures supplémentaires, les taux de rémunération par rapport aux taux de facturation et même d'obtenir des prévisions. Vous pouvez utiliser ces rapports dans notre système ou intégrer ces données à un système d'analyse tiers.
- Le rapport sur les heures supplémentaires affiche les employés qui ont effectué le plus d'heures supplémentaires
- Le récapitulatif des bénéfices du client affiche les dépenses et les revenus engendrés par chaque client
- Le rapport paie contre facturation compare les dépenses de votre masse salariale aux factures que vous émettez
- Le rapport de revenus récurrents vous donne une vue étendue sur la façon dont vos operations évoluent, et comment améliorer vos profits
