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Les entreprises de sécurité savent que pour garder une longueur d’avance, il est vital de gérer efficacement les opérations de sécurité et les gardes. Voici quelques raisons pour lesquelles un logiciel complet de rapport d’activités peut aider à optimiser et mener à bien vos opérations.

Standardisez vos rapports et vos procédures

Du suivi des activités quotidiennes aux rapports utilisés pour l’amélioration et l’avancement opérationnel, des rapports appropriés sont la base de toute entreprise de sécurité. C’est la façon dont les entreprises justifient leurs activités, leurs dépenses et respectent les réglementations.

S’appuyer sur les agents de sécurité et les superviseurs pour maintenir un système de rapports précis peut parfois se révéler risqué. L’erreur humaine est inévitable, quelle que soit la prudence d’un gardien ou d’un superviseur. Grace aux templates réutilisables, contrôlez les informations qui se trouvent dans un rapport et ainsi économisez du temps, de l’argent et évitez paperasse.

L’utilisation de templates numériques évite les erreurs en standardisant les rapports. Comme les gardes sont guidés à chaque étape avec des instructions claires, les modèles numériques permettent à n’importe quel garde de compléter facilement un rapport.

Offrez des services de haute qualité à vos clients

Les rapports numériques vous permettent également de tirer parti des données et des statistiques basées sur les informations saisies par les gardes de sécurité et de vous les présenter dans un tableau de bord. Vous pouvez:

  • Obtenir des informations sur l’efficacité des rondes de sécurité
  • Revoir les activités quotidiennes de vos gardes
  • Garder une trace des incidents fréquemment signalés et passer en revue les mesures de prévention des risques
  • Anticiper les risques pour les sites nouveaux ou similaires en fonction des informations précédemment rapportées
  • Mieux comprendre les besoins des clients et proposer des améliorations de sécurité pour des contrats plus solides

Prenez le contrôle de vos opérations. Lire la suite

Maintenez votre budget opérationnel

L’optimisation de vos services est essentielle. Avec le logiciel de rapport d’incidents de sécurité de Trackforce, vous augmenterez la précision et l’efficacité des rapports en économisant sur les coûts de main-d’œuvre et les heures supplémentaires potentielles.

Planifiez une démonstration dès aujourd’hui.

À propos de l'auteur

Christina Ortega est la spécialiste du content marketing chez Trackforce Valiant. Elle fournit un contenu précieux abordant les problèmes clés auxquels est confronté le secteur de la sécurité – et offre un aperçu des dernières solutions adoptées pour y faire face.

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