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Le risque est là quoi qu’il arrive. Lorsque votre équipe est chargée de faire son travail mais n’est pas prête à gérer correctement les actifs, votre entreprise est en danger. Voici les mesures à prendre pour protéger votre société :

Dans cet article, nous allons détailler 4 façons dont votre équipe peut mieux gérer les actifs.

1. Ayez un plan de gestion des risques

Toute entreprise de sécurité physique a besoin d’un plan de gestion des risques. Mais avant de mettre en place ce plan, vous devez évaluer les risques.

Une évaluation des risques est essentielle. Elle vous aide à rester conforme et à conserver vos contrats.

Pour une bonne évaluation des risques, voici quelques conseils :

– Recherchez quels actifs sont risqués et regardez comment les autres les gèrent. Cela vous aidera lorsque vous évaluerez « l’état » actuel de vos actifs.

– Évaluez comment chaque actif doit être utilisé et créez des règles de base pour vos agents.

– Évaluez tous les protocoles de sécurité liés à l’utilisation des actifs. Cela vous aidera à vous assurer que votre équipe sait comment réagir en cas d’incident.

– Respectez les directives sur la gestion des actifs à fort enjeu, comme les armes à feu ou d’autres actifs, et connaissez votre quartier.

– Affûtez la gestion de votre technologie. Cela signifie voir ce qui fonctionne et où vous pouvez améliorer votre technologie.

2. Organisez les actifs à fort enjeu

Les équipements à fort enjeu peuvent être différents pour chaque entreprise, mais il y a tout de même quelques éléments à prendre en compte. La première est de définir ce qu’est un équipement à fort enjeu pour votre entreprise. Voici 3 catégories.

  • Armes: La mauvaise gestion des armes est dangereuse. Si votre équipe n’est pas qualifiée dans l’utilisation appropriée, elle peut involontairement contribuer à la crise de possession illégale d’armes à feu.
  • Clés : une mauvaise gestion ou la perte de clés peut entraîner une violation de l’accès. Cela menace la sécurité interne, la sécurité du périmètre et les visiteurs ou les employés à l’intérieur.
  • Véhicules : Si votre équipe gère mal son véhicule de travail, cela peut entraîner des dommages.

Ensuite, décidez comment les actifs à fort enjeu peuvent être gérés. Cela peut être à l’aide d’un outil de gestion d’actifs.

Un outil de gestion des actifs suit où se trouvent les actifs et quand ils sont utilisés par votre équipe.

Avec un outil de gestion des actifs, vous pouvez les suivre avec des balises. Les superviseurs peuvent ensuite savoir où se trouve l’actif, qui l’utilise et quand il est censé être rendu.

3. Sachez qui vous embauchez

Avant de demander à vos gardes de gérer les actifs, il est important que vos responsables du recrutement examinent correctement vos gardes. Cela comprend une vérification des antécédents appropriée. Les alertes comme les antécédents de violence ou d’agression doivent être sérieusement pris en compte.

Une bonne vérification des antécédents signifie que vous devez avoir une bonne liste de procédures de vérification. Faire une liste de procédures signifie que vos responsables du recrutement peuvent évaluer les candidats en fonction de normes que vous dites être « indispensables ». Celles-ci doivent avoir des normes différentes pour chaque entreprise, mais signifient généralement qu’un candidat doit respecter ou dépasser ces normes avant d’être embauché.

Les normes peuvent inclure :

  • Expérience de travail antérieure dans un rôle similaire
  • Antécédents clairs de violence ou d’incarcération
  • Bonne indication de l’intelligence émotionnelle et des compétences en communication
  • Respect général des tâches et du rôle du poste
  • Formation et certifications appropriées pour la gestion des actifs à fort enjeu

4. Utilisez la technologie pour gérer les actifs

La gestion des actifs est plus qu’un simple suivi des équipements. Une bonne gestion des actifs signifie également de bonnes pratiques de formation et de communication des équipes.

Les procédures de formation peuvent être utilisées pour améliorer la façon dont votre équipe doit gérer les actifs. Avec un système de gestion des effectifs de sécurité, votre équipe peut avoir accès à des modules de formation configurables. Cela aidera votre entreprise à rester en conformité.

Vous pouvez également améliorer les procédures de gestion des actifs grâce à des pratiques de communication claires. Votre équipe doit se sentir à l’aise de communiquer tout acte répréhensible lié à une mauvaise gestion des actifs. Cela signifie que des outils tels que Push-to-Talk ou d’autres méthodes de communication ascendantes devraient être faciles d’accès pour vos gardes.

Les dirigeants d’entreprise peuvent prendre en charge les informations de leur organisation tout en maintenant l’écosystème en s’assurant de la propriété de la technologie. Dans le cadre de toute stratégie à long terme pour la sécurité de l’organisation, les dirigeants d’entreprise peuvent exiger des entreprises de sécurité qu’elles adhèrent aux outils et aux processus décrits dans le plan de sécurité de l’organisation.

Surveillez vos actifs en toute sécurité - une étape à la fois

Lorsqu’il s’agit de gérer correctement les actifs, les entreprises de sécurité comme vous ne doivent prendre aucun risque. Apprenez-en plus sur la gestion des actifs et d’autres moyens d’améliorer vos opérations en discutant avec un professionnel du secteur.

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A propos de l'auteur

Christina Ortega est la spécialiste du content marketing chez Trackforce Valiant. Elle fournit un contenu précieux abordant les problèmes clés auxquels est confronté le secteur de la sécurité – et offre un aperçu des dernières solutions adoptées pour y faire face.

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