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Afin de rester conformes, il est important de suivre la responsabilité des gardes en vérifiant les certifications, en mettant en place des formations et en veillant au respect des protocoles de sécurité. En ce qui concerne la formation des gardes, les entreprises de sécurité doivent faire respecter les réglementations de l’État, entre autres défis opérationnels.

Bien que la transition vers les modules de formation numériques ait accru la responsabilité des gardes, il est important d’assurer que vos superviseurs sont préparés avec les outils nécessaires pour mener à bien leur travail.

Le simple fait de compter sur vos gardiens pour maintenir à jour leurs formations et certifications par eux-mêmes, n’est pas suffisant.

Avec les modules de formation numériques, vous suivez les dates d’expiration des certifications et vous assurez ainsi que les licences de vos agents sont toujours à jour.

Voici trois façons dont les modules de formation numérique ont aidé les entreprises de sécurité privées à maintenir des opérations sûres et responsables.

Gardez une trace des directives

Les modules de formation numérique aident les entreprises de sécurité à respecter les obligations contractuelles et à prévenir les infractions en veillant à ce que vos gardes soient à jour sur la formation aux tâches et d’autres protocoles de sécurité, comme les examens de santé et les réglementations pour les travailleurs à distance.

Les modules de formation numériques complets sont configurables et peuvent aider les superviseurs à identifier les licences et réglementations de toute nature. Cela signifie que les entreprises de sécurité ont la flexibilité de créer des modules adaptables, évolutifs et accessibles aux gardiens et aux superviseurs en cas de besoin.

De plus, les superviseurs peuvent recevoir des alertes et notifications quand des licences sur le point d’expirer garantissant ainsi la responsabilité des gardes.

Rendre obligatoire la formation aux événements critiques

Les agents de sécurité doivent être formés aux procédures en cas de situations d’urgence telles que le dysfonctionnement des machines, les incendies, les catastrophes naturelles ou d’autres incidents critiques. Chacun de ces incidents nécessite une formation précise pour atténuer, ou mieux encore, éviter le pire des cas.

Il est essentiel que les gardes comprennent les menaces et les risques auxquels ils peuvent être confrontés pendant leur service. Pour cette raison, la formation des gardiens doit être hautement personnalisable, opportune, bien documentée et suivie.

Grâce aux modules de formation numérique, les entreprises de sécurité peuvent fournir aux superviseurs et aux gardiens les informations critiques nécessaires pour gérer des situations extrêmes.

Les superviseurs sont en mesure de savoir quand les gardiens complètent leurs formations requises, s’assurant ainsi que les exigences du contrat et les obligations de formation sont respectées.

Simplifiez l’intégration de nouveaux gardes

Les superviseurs doivent être en mesure d’identifier les certifications expirant à l’avance et de conserver une documentation en ligne de toutes les informations d’identification des gardes. C’est la raison pour laquelle les modules de formation numériques améliorent la capacité d’un superviseur à collecter, conserver et organiser les dossiers de formation en ligne.

Lorsqu’un gardien est embauché et intégré, ses compétences professionnelles peuvent également être facilement suivies grâce à un accès direct à son CV et à ses informations de formation. Cela garantit que les superviseurs ont la capacité de former de nouvelles recrues sans avoir à visiter physiquement un site. Cela se traduit par des économies de coûts et une récupération du temps.

Ne laissez rien au hasard

La responsabilité commence au sommet. Avec des modules de formation numérique, les entreprises de sécurité peuvent assurer la responsabilité des gardes et peuvent contrecarrer le risque de non-conformité. Les modules de formation numérique offrent une «tranquillité d’esprit» et permet de prévenir d’éventuelles violations de contrats.

A propos de l'auteur

Christina Ortega est la spécialiste du content marketing chez Trackforce Valiant. Elle fournit un contenu précieux abordant les problèmes clés auxquels est confronté le secteur de la sécurité – et offre un aperçu des dernières solutions adoptées pour y faire face.

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